Хватит прокрастинировать: четыре привычки, которые сэкономят вам 30 часов в неделю

Акшад Синги в своем блоге на Medium считает, что на самом деле вам хватает времени. Просто вы слишком много тратите его на ненужные мелочи. Рано или поздно этот факт придется понять:

• В 2022 году рядовые пользователи в среднем проводили в социальных сетях 2,5 часа ежедневно.
• В 2020 году пользователи Netflix просматривали в среднем 3,2 часа видео в день.

Если сложить эти просмотры вместе, получим 6 миллиардов часов в месяц.

Когда мы видим такие цифры, думаем: «Вау! Люди тратят так много времени». Но забываем, что мы тоже часть этой статистики. 

Давайте признаем, что времени у нас достаточно. Проблема в том, что мы просто бездарно его тратим. Как только вы это признаете, сможете что-то с этим сделать. К примеру, внедрить в свою жизнь несложные привычки, которые будут экономить много времени.

Вот четыре суперлегких действия. Если все они станут вашими привычками — автор обещает, что результаты будут ошеломляющими.

Передаем ему слово.

Разделите время на блоки

Такое разделение — это простой способ тайм-менеджмента от Кела Ньюпорта. Это займет у вас всего минуту времени, но благодаря этому вы будете четко понимать, как будет организован ваш день.

Вечером разделите следующий день на 30-минутные блоки (или 5-минутные, если вы Илон Маск) и определите конкретное дело на каждый блок. Вот как это выглядит.

Как это работает?

Вы избавитесь от прокрастинации, возникающей из-за попыток решить, «когда» начать работать.

Если вы выбираете, чем заняться в режиме реального времени, то прокрастинация неизбежна. Можно решить начать работу через 5 минут, но эти 5 минут незаметно превратятся в час. Если же вы четко написали, что начинаете в два часа, то гораздо меньше шансов, что вы будете тянуть кота за хвост.

Кроме того, когда вы распишете свой день на листе бумаги и назначите себе задание на каждый отрезок, поймете, что на самом деле у вас много времени. Делайте это каждый день, и навсегда избавитесь от мысли о «нехватке времени».

5–4–3–2–1: съешьте лягушку на завтрак

«Если ваша работа — съесть лягушку, лучше сделать это утром. А если ваша задача съесть двух лягушек, то лучше начать с самой большой».

Съесть лягушку — это, по сути, выполнить самую сложную и страшную задачу. И когда вы делите время на блоки накануне вечером, запланируйте «лягушку» на утро.

Вот почему.

Самая трудная задача больше всего способствует прокрастинации. Итак, если вы запланируете ее на вечер, много шансов, что вы будете прокрестивать из-за вызванного ею стресса. Но выполните ее утром и вы будете чувствовать себя победителем весь день. 

Кроме того, советую «правило 5 секунд» Мела Роббинса. Идея в том, чтобы начать считать в обратном порядке – 5–4–3–2–1 – и физически заставить себя начать работать на счет 1.

Мел говорит: «Если у вас возникает желание работать над какой-то целью, вы должны уложиться в 5 секунд, иначе ваш мозг убьет это желание».

Итак, если вы должны начать есть свою лягушку в 9:00, в 8:59 скажите «5–4–3–2–1: ем лягушку!» и просто беритесь за работу.

Микровизуализация

Вы, вероятно, слышали о технике визуализации, что позволит улучшить ваше будущее. Но визуализация светлого будущего сама по себе не поможет. Обратите внимание на настоящее и вырабатывайте необходимые привычки, чтобы превратить фантазии в реальность. Потому что, как сказал Ф. Матиас Александер:

«Люди не решают, какое у них будет будущее. Они решают, какие привычки поддерживают, а их привычки определяют их будущее .

Вот почему каждое утро я визуализирую день, который я разделил на блоки накануне вечером. Я представляю свой день таким:

«Я начну писать статью в 7:30 утра. Потом я оденусь и приду в амбулаторию к 9:30 утра. После окончания дежурства я пообедаю в 14:00, а в 15:00 лягу вздремнуть. Потом я пойду в спортзал в 16:00…»

…и так далее.

Это поможет вам создать двойной якорь для мозга, чтобы помнить расписание, которое вы написали вечером. И так вам будет легче придерживаться своего плана.

Запустите таймер

Это самый недооцененный инструмент iPhone, позволяющий увеличить продуктивность. Я не могу передать, насколько он потрясающе эффективен.

Каждый раз, когда вы начинаете работу, установите таймер на час или 40 минут (как вам удобнее). Я не очень верю в такие методы, как Pomodoro. Дело в том, что моя способность концентрироваться зависит от времени суток, уровня ментальной усталости и сложности задачи. 

Но я ставлю таймер, когда работаю. Вот почему: таймер привязывает вас к текущей задаче и не дает отвлекаться. Поскольку ваш разум знает, что таймер включен, он будет оставаться сосредоточенным. Таймер создает чувство ответственности.

Например, если я буду выходить в туалет или взять воды, то приостановлю таймер и включу его снова только тогда, когда вернусь. Если я захочу зайти в Twitter, то сделаю это только после приостановки таймера. Такая стратегия увеличивает уровень подотчетности, что помогает лучше фокусироваться на работе.

Совместите все эти привычки

Вводите все четыре привычки одновременно, и результаты вас не разочаруют.

Вот как вы можете это сделать:

• Разделите свой день на блоки вечером.
• Затем микровизуализируйте это расписание утром.
• Когда придет время работать, произнесите вслух: «5–4–3–2–1: едим лягушку!» Самую большую лягушку ешьте утром.
• Затем включите таймер, чтобы сосредоточиться на текущей работе.

Автор: Акшад Синги

Текст адаптировала Евгения Козловская