ИИ добрался до айтишников. Но сначала он изменит принципы работы проджект-менеджеров
Современные исследования указывают на то, что к 2030 году 80% задач по управлению проектами будут выполняться с помощью ИИ, основанного на обширных данных, машинном обучении (МО) и обработке естественного языка.
Об этом рассказал Harvard Business Review.
Кроме того, достаточно большое количество стартапов уже разработало алгоритмы для применения ИИ и машинного обучения для управления проектами. Когда это поколение инструментов получит широкое распространение, произойдут радикальные изменения. Здесь нужно выделить шесть аспектов работы проджект-менеджеров, которые могут измениться.
1. Лучший выбор и расстановка приоритетов
Отбор и расстановка приоритетов – это своего рода пророчество: какие проекты принесут наибольшую пользу вашей IT-компании? Когда доступны правильные данные, машинное обучение может выявлять закономерности и может значительно превзойти человеческую точность в прогнозах. Это может привести к:
- более быстрой идентификации готовых к запуску проектов;
- выбору проектов, имеющих более высокие шансы на успех и приносящих наибольшую выгоду;
- обзору рисков в организации;
- исключению человеческих предубеждений при принятии решений.
2. Поддержка офиса управления проектами
Стартапы, занимающиеся аналитикой данных и автоматизацией, помогают организациям рационализировать и оптимизировать управление проектами. Эти новые интеллектуальные инструменты радикально изменят способ работы и производительности проджект-менеджера:
- улучшенный мониторинг хода проекта;
- способность предвидеть потенциальные проблемы и автоматически решать некоторые простые;
- автоматизированная подготовка и рассылка отчетов по проектам, а также сбор отзывов;
- повышение сложности при выборе наилучшей методологии управления проектами для каждого проекта;
- мониторинг соответствия процессов.
3. Планирование и отчетность
Одним из наиболее развитых направлений автоматизации управления проектами является управление рисками. Новые программы помогают предусматривать риски, которые могли бы остаться незамеченными. Эти инструменты в скором времени смогут автоматически корректировать планы, чтобы избежать определенных типов рисков.
Эти инструменты выявят потенциальные проблемы, такие как двусмысленность, дублирование, упущение, несоответствие и сложность.
4. Виртуальные помощники
Практически в одну ночь ChatGPT изменил мировое представление о ИИ. В управлении проектами подобные инструменты помогут ботам или виртуальным помощникам. Oracle, например, недавно анонсировал нового цифрового помощника управления проектами, который обеспечивает мгновенное обновление статуса и помогает пользователям обновлять информацию о времени и ходе выполнения задания.
Цифровой помощник учится на прошлых запросах, данных планирования проекта и общем контексте, чтобы адаптировать взаимодействие и разумно собирать важную информацию.
Проджект-менеджер может попросить помощника «Запланировать Дмитрию исправить баги в проекте и дать на это ему 1 час времени». Помощник может ответить: «Исходя из предыдущих аналогичных задач, назначенных Дмитрию, кажется, что ему понадобится две недели, чтобы выполнить работу».
5. Усовершенствованные системы тестирования
Тестирование – еще одна важная задача в большинстве проектов, и руководителям необходимо проводить тестирование заранее и часто. Сегодня редко можно найти большой проект без нескольких систем и типов программного обеспечения, которые необходимо протестировать перед запуском. В скором времени продвинутые системы тестирования, которые сейчас применяются только для определенных мегапроектов, станут широко доступными.
6. Новая роль руководителя проекта
Многим проджект-менеджерам автоматизация большого числа текущих задач может показаться сложной, но эти инструменты реально использовать в своих интересах.
Проджект-менеджеры никуда не денутся, но им нужно будет принять эти изменения и воспользоваться преимуществами новых технологий.
Уходя от монотонной работы, проджект-менеджер будущего должен развивать сильные социальные навыки, лидерские качества, стратегическое мышление и деловую хватку.
Проджект-менеджер должен сосредоточиться на получении ожидаемой пользы и их согласовании со стратегическими целями.
Читайте также:
«Как можно больше контролируйте и отвлекайте»: 5 вредных советов для проджект-менеджера
Сообщить об опечатке
Текст, который будет отправлен нашим редакторам: