Как правильно отклонить оффер и написать письмо-отказ — советы разработчику

Вы подписали оффер, уверили всех, что будете работать в компании, но внезапно передумали. Что делать? Многие скажут, что это не самая большая проблема, но в любом случае это трудная и неприятная ситуация, которую нужно решить как можно скорее. У работодателя останется меньше негативных впечатлений, если кандидат правильно обоснует свое решение. Предлагаем рассмотреть несколько вариантов. 

Существует ряд причин, по которым кандидат может отклонить текущее предложение о работе. Возможно, вы только что получили предложение от компании, которая вам больше нравится, или вас не устроил уровень заработной платы, или вы поняли, что новая работа не подходит вам по духу. В любом случае — не сжигайте мосты, которые могут вам пригодиться в дальнейшем.

Правовые последствия

Прочитайте контракт еще раз. Если вы получили премию, льготы или другие денежные или материальные бонусы от своего нового работодателя, возможно, вас обяжут их вернуть. Если вам помогают с иммиграцией, ваше дело, скорее всего, будет аннулировано. 

Если вы подписали трудовой договор, то, вероятно, согласились с некоторыми неконкурентными положениями. При расторжении контракта и переходе в другую компанию текущий работодатель может подать на вас в суд. Читайте условия договора внимательно. 

Как отклонить оффер

Во-первых, чем быстрее вы это сделаете, тем лучше. Для начала обратитесь к своему рекрутеру или HR сразу после того, как примите решение об отказе. Не говорите лишнего. Если уходите к конкуренту, сделайте все, чтобы об этом никто не узнал. 

Если знаете кого-нибудь, кто подойдет на ваше место, обязательно порекомендуйте этого человека. 

Сначала позвоните, потом напишите

В идеале лучше провести разговор лично. Если не получается, то обсудите ваше решение по телефону. Сообщать об уходе только по электронной почте — это дурной тон. Ваши действия могут вызвать неразрешенные негативные чувства у работодателя. 

Что сказать по телефону: 

• для начала скажите, что отклоняете предложение компании и дальнейший диалог продолжите в письменной форме;
• скажите, что были рады возможности познакомиться с компанией;
• дайте рекрутеру понять, что предложенные условия были отличными, но это просто не то, чем вы заинтересованы в данный момент.

Не говорите, что приняли другое предложение или планируете перейти в другую компанию, даже если вас об этом спросят напрямую! Просто скажите, что будете продолжать поиски подходящего места. 

Будьте готовы получить более выгодное предложение. Знайте себе цену. Если ваша главная мотивация — деньги, и их предлагают достаточно, подумайте о том, чтобы не отклонять предложение. 

После созвона отправьте электронное письмо с подтверждением ваших намерений и оставьте отзыв с благодарностью рекрутеру или менеджеру по найму.

Шаблон письма-отказа

Ниже — шаблон электронного письма с отклонением оффера.

(Имя рекрутера/представителя отдела кадров),

Я решил отказаться от принятия вашего предложения на (название должности).

Я очень благодарен вам и вашей команде за то, что вы потратили время и силы на мою заявку и помогли мне больше узнать о (название компании). На всех этапах собеседований Вы были очень добры ко мне, и я надеюсь, что мы останемся на связи.

Пожалуйста, дайте знать, если вам понадобится что-нибудь еще с моей стороны, чтобы закрыть мою заявку.

С уважением, …

(Recruiter/ HR Rep name),

Following up on our call - I have decided to rescind my acceptance of your offer for (position name).

I am very grateful to you, and the team, for spending time and effort on my application and helping me learn more about (company name). Meeting you all has been incredible and I hope to stay in touch.

Please let me know if you need anything else on my end to close out my application.

My very best,

(your name)