При найме просят странный пакет документов: как проводят background check в IT-компаниях

В украинском IT после принятия оффера вам обычно открывают ФОП (или подписывают договор с уже имеющимся) и начинают с вами работать. Трудоустройство за границей — процесс более сложный. И не только из-за открытия визы. Даже контрактные сотрудники и фрилансеры часто пишут на форумах, что компания запрашивает у них дополнительные документы для проверки.

Какой такой проверки, спросите вы? Проверки, кто вы есть и точно ли вы тот или та, за кого себя выдаете, или на английском — background check.

Что такое background check

«На самом деле, универсального ответа на этот вопрос нет», — говорит Андрей Омельяненко, директор и учредитель «Агентства корпоративных новостей». Эта компания как раз занимается проверками потенциальных кандидатов. Андрей добавляет, что даже собеседование — это уже background check, потому что на нем проверяют, есть ли у вас те скиллы, которые вы записали себе в резюме.

Но такие проверки айтишникам привычны, а вот запрос, например, свидетельства о брака — морально напрягает.

«Проверка документов в рамках background check тоже бывает разной, — объясняет Андрей. — Свидетельство о браке, свидетельства о рождении детей — такие документы обычно просят, чтобы понимать, какая у человека семейная ситуация. Очевидно, что тот, у кого четверо детей, не будет готов уделять так много времени работе, как одинокий бездетный человек».

Background check — это обязательно?

Не думайте, что любая европейская компания точно запросит у вас свидетельство о браке 🙂 Здесь все индивидуально — Андрей говорит, что нет такого законодательства, которое обязывало бы компанию по четко установленному процессу проводить background check. И даже те, кто решил запустить проверку, обычно запрашивают более логичные вещи:

• справку о несудимости — чтобы подтвердить, что кандидат никак не связан с криминалом;
• кредитную историю, финансовые выписки и т.п. — чтобы подтвердить, что кандидат не злостный неплательщик;
• дипломы и подтверждение их подлинности — чтобы подтвердить, что кандидат действительно учился в указанном вузе.

Стоит ли беспокоиться из-за background check

Андрей говорит, что простая проверка документов часто автоматизирована и поэтому проходит очень быстро. Но если компания дотошная или с документами какие-то проблемы (не обязательно они не подходят, просто система почему-то не может их проверить) — тогда процесс может затянуться. Но если скрывать нечего — то и беспокоиться не о чем.

Важно! Сам процесс background check тоже отличается от компании к компании. Так, рекрутеры могут запрашивать и проверять документы самостоятельно или нанимать для этого отдельные компании, такие как «Агентство корпоративных новостей».

У украинских айтишников также могут возникнуть проблемы, потому что из-за войны доступы к некоторым государственным сервисам ограничили. Например, мы в Highload недавно писали о айтишнице, которой отказали в трудоустройстве в Дании, не сумев получить справку о ее несудимости. Но, если говорить конкретно об этой справке, возможность ее получить уже появилась.

Я вообще не хочу, чтобы меня кто-то проверял — так можно?

Можно. Как мы уже писали выше, background check — не обязательная процедура. Но если в компании принято проверять кандидатов, возможно, с сотрудничеством у вас не заладится.

Ну а если вас смущает, что вы не знаете, что именно хотят проверить, и у вас просят какой-то «странный пакет документов», то вы имеете полное право спросить, зачем нужны именно эти справки. А вот если компания не сможет внятно ответить, вполне можете считать, что она сама ваш внутренний background check не прошла 🙂