Хватит использовать to-do list — он только вредит: чем его заменить и перестать вкалывать с утра до ночи

Почему список дел может навредить вашей продуктивности?

Обычный список дел (to-do list) не работает, уверен бизнесмен и инвестор Джари Румер. Несмотря на его популярность в качестве инструмента для повышения продуктивности, у списка дел есть серьезный недостаток. Это всего лишь список задач, которые вы хотели бы выполнить в течение дня.

Редакция Highload публикует перевод материала.

Переведено бюро переводов «Профпереклад».

В чем же проблема, спросите вы? А вот в чем: не все задачи одинаково важны.

Результаты разных задач могут быть несоизмеримы. Поэтому необходимо выделить те задачи, которые на выходе будут иметь значимый результат. Именно их нужно выполнять в первую очередь. Это и есть ключ к быстрому продвижению к цели.

Список дел создает ложное ощущение продуктивности

На самом деле, больше всего мы прокрастинируем именно над теми делами, результаты которых очень важны. Они сложные, требуют много времени и сил. Поэтому мы все откладываем и откладываем эти дела на завтра — и занимаемся какой-нибудь легкотней, которую можно быстро вычеркнуть из списка. Благодаря этому мы чувствуем себя успешными — мы же так много сделали — значит, мы продуктивны.

Как было у меня: я составлял себе список из 24 пунктов, выполнял 21 из них (то, что попроще) — и чувствовал себя продуктивным. На самом же деле, я особо никуда не продвигался и целей своих не достигал, ведь задачи, которые были важны для продвижения, не выполнялись. Я все время откладывал их на завтра.

Мне казалось, что дела у меня идут неплохо. В реальности же я все время возился с множеством мелких и не очень важных дел. Вот почему я пахал изо всех сил (в традиционном смысле), но при этом не получил ни копейки прибыли в первый год своего предпринимательства. Я усвоил простой, но важный урок:

Быть занятым или пахать как проклятый — не то же самое, что продвигаться к цели или быть эффективным. Вы можете постоянно чем-то заниматься, но без особых результатов. И наоборот — можно быть очень эффективным, не вкалывая с утра до ночи.

Благодаря этому опыту моя жизнь полностью преобразилась. Я обнаружил, что в моем огромнейшем списке ежедневных дел были лишь две-три по-настоящему важные задачи. Именно они приносили больше всего прибыли, серьезно влияли на результат и помогали двигаться к цели. Тем не менее, именно над этими задачами я больше всего «зависал».

Найдите инструмент получше

Повторюсь, обычный список дел может навеять вам обманчивое ощущение продуктивности. Вы можете ежедневно выполнять массу пунктов из этого списка, но не делать то, что по-настоящему важно.

Вот почему этот список не приводит к ощутимому результату. Значит, нужен инструмент получше. Тот, который будет ежедневно напоминать вам не только обо всех задачах, которые нужно успеть сделать до вечера. Его главное назначение — не дать вам забыть об очень важных делах, без которых прогресса не будет. В принципе, это единственное, что имеет значение.

Без этого вы будете закапываться в малозначительные мелочи — отвечать на письма, проводить никому ненужные встречи, возиться с веб-сайтом, переписываться в мессенджерах и общаться в соцсетях. Эти занятия не сделают вас успешным человеком.

Да, при такой загрузке вам будет казаться, что вы очень заняты. Но помогают ли эти занятия достичь поставленных целей? Практически нет.

Что же такое «по-настоящему важные задачи»? Те, что принесут максимальную прибыль и результат.

Хотите добиться успеха в своей сфере, делать больше, а времени на это тратить меньше? Значит, эти занятия всегда должны быть у вас в приоритете. Следовательно, нам требуется эффективный инструмент для повышения продуктивности. Он и будет ежедневно напоминать нам о самых важных задачах.

Метод ABCDE — список дел «на стероидах»

Я целый год проработал без каких-либо значимых результатов. Тогда и решил по-настоящему изучить, что такое продуктивность и максимальная результативность.

Тут-то я и наткнулся на метод ABCDE. Это инструмент для повышения продуктивности, созданный бизнесменом и автором книг по саморазвитию Брайаном Трейси.

Я называю этот метод «списком дел на стероидах» — он напоминает обычный to-do list, только во много раз лучше.

Метод ABCDE состоит из двух шагов:

1. Составьте список задач, которые вы хотите выполнить сегодня. Самый обыкновенный список — такой же, как вы составляли раньше.
2. Второй шаг несколько труднее. Вам нужно отметить каждую задачу буквами A, B, C, D или E. Эти буквы показывают степень важности каждого пункта в вашем списке.

A-задачи

Отметьте буквой «А» самые важные пункты в списке. Это те дела, которые дадут вам максимальную прибыль и результат, а также продвинут вас к цели. Другими словами, это то, что вы должны сделать в первую очередь.

Если слишком долго их откладывать, вы будете просто топтаться на месте, ни к какому успеху это вас не приведет. Поэтому надо всенепременно выполнять эти пункты, невзирая ни на что. Все прочие дела вас только отвлекают от самого главного.

Обратите внимание: очень часто в списке ABCDE есть всего лишь один-три по-настоящему важных пункта, которым можно присвоить букву «А». Будьте строже в оценке. Выбирать нужно то, что действительно имеет значение.

B-задачи

Буквой «В» помечайте те дела, которые тоже важны, но не настолько, как А-задачи. Было бы неплохо их выполнить, но они не должны мешать работе над приоритетными пунктами.

C-задачи

Буква «С» отведена для тех задач, которые не настолько важны, чтобы заниматься ими сегодня. От их выполнения мало что зависит в плане ваших целей, карьеры или счастья. Эти дела можно оставить на то время, когда все А- и В-задачи будут выполнены. Даже если вы «зависнете» над этими мелочами — ничего страшного не случится.

D-задачи

Буква «D» — для тех дел, которые можно (и следовало бы) делегировать кому-то другому, потому что этот кто-то сделает их быстрее, дешевле или лучше вас. Эффективное делегирование очень важно для повышения продуктивности. Чем больше вы делегируете, тем больше времени и сил сохраните для А-задач. А это приведет вас к лучшим результатам за меньшее время.

Лично я делегирую монтаж видео и дизайнерскую работу, чтобы освободить время и энергию для создания курсов, написания статей и улучшения воронок продаж. Для аутсорсинга можно использовать платформы вроде Fiverr или Upwork.

E-задачи

Буквой «Е» помечаем все дела, которые необязательно делать сегодня, значит, их можно вообще убрать из списка. Помните, далеко не все нужно выполнять сию же минуту или вообще выполнять. Очень многое попросту несущественно. Вы ничего не потеряете, если не сделаете эти дела. Я обнаружил, что всякая мелочь попросту «рассасывается» сама по себе, если сосредоточиться на более результативных задачах.

Вполне возможно, что в одной категории у вас окажется несколько дел. К примеру, у вас несколько А- или В-задач. Чтобы разделить их в пределах заданной категории, опять же, анализируем, насколько он важны, и добавляем к букве цифру. Например, задача А1 важнее, чем А2, а есть еще и А3, менее важная, чем две предыдущие.

А теперь просто сделайте это

Метод ABCDE — идеальный помощник, благодаря которому вы не будете распыляться на ерунду, а сразу приступите к самому важному. Рекомендую вам перестать использовать обычный to-do list и применять этот метод. Помните, изменения невозможны без активных действий. Сбор информации без ее применения на практике вам не поможет.

Автор: Джари Румер