20 років досвіду — на одній сторінці: якого розміру має бути резюме, щоб вас взяли на роботу

Дуже багато HR-порад стосуються кількості сторінок в резюме. Хтось рекомендує тільки одну, хтось не проти й прочитати цілих шість. Кандидати вивчають різні поради й не можуть розібратися з цим питанням.

Більшість професійних порад радять користуватися правилом: кількість сторінок в резюме залежить від кількості років досвіду, навичок, спеціалізації, професії, освіти кожної окремої людини. Це питання індивідуальне і не підлягає стандартизації.

Якщо ви вчора ще були студентом і ніде ще не працювали, то так — одна сторінка підійде. Але якщо у вас знання, досвід, освіта й 10 місць роботи, то місця знадобиться більше.

Рекрутерам доводиться бачити різні резюме. Але резюме, де на одну сторінку втиснули 30 років досвіду на чотирьох підприємствах й три вищі освіти, виглядає трохи дивно.

«А великі компанії просять на одну сторінку»

Не знаю, звідки пішов міф про резюме на одну сторінку і для чого так робити. Кажуть, що і сьогодні деякі великі іноземні компанії не розглядають інших резюме. Але от жодному із сотень моїх кандидатів, які подавалися в різні компанії у країнах Америки та Європи, не відмовили зі словами: «Та ні, дякуємо. Щось воно у вас завелике. У нас немає стільки паперу в принтері».

Нормальні та адекватні компанії не відмовляють професійним кандидатам через формальності.

Можливо, колись давно якась велика компанія вирішила розглядати всіх кандидатів, які подалися на вакансію. Тому вони вимагали резюме на одну сторінку, де було б вказано ім’я кандидата, його контакти, назва посади й перелік компаній, де він працював раніше. В принципі, якщо компанія не має на меті зробити попередній відбір кандидатів по резюме, а просто запрошує всіх на співбесіди, то і занадто багато інформації їм там і не потрібно. Або якщо рішення про наймання «свого» кандидата вже ухвалено й подальші співбесіди — просто формальність, щоб витримати процедуру.

Бізнес-процеси та професії за останній десяток років дуже змінилися. З’явилося більше можливостей для навчання та опановування різних професій. Змінити роботу простіше. Отримати нову професію теж простіше.

Якщо раніше люди могли десятиліттями працювати на одному підприємстві та на одній посаді, то зараз вимоги й пріоритети професіоналів змінилися.

Все змінюється. Окрім поради про одну сторінку резюме.

Знаю, і сама теж чула, що деякі іноземні консультанти та рекрутери рекомендують так робити. Але мені дуже не подобається, що вони не пояснюють, чому саме так і на що це впливає.

Скоріше за все, це дуже давня і вже неактуальна порада, яка просто переходить з рук в руки без жодних пояснень та сучасних причин.

Чи писати на одну сторінку

Резюме варто писати на одну сторінку, якщо все написане поміститься туди без погіршення якості тексту. Ще раз прочитайте: без погіршення якості тексту. І ще раз — без погіршення якості.

Можна втиснути 20 років досвіду на одну сторінку, але якість від цього постраждає.

Обрати шрифт розміром 6 чи 8, прибрати всі можливі межі, не зробити жодного відступу та абзацу, втиснути якусь важливу інформацію десь збоку у третій ряд — це все можна. Але для чого?

На співбесідах наймаючі менеджери часто питають кандидатів, що ті оберуть, якби довелося — якість чи швидкість: «Що б ви обрали: швидко зробити роботу без належної якості чи порушити строки, але виконати все якісно». Відсотків 90 кандидатів відповідають, що якість для них на першому місті, але вони залишилися б на роботі допізна, вийшли б у вихідний, але постаралися б виконати роботу дуже якісно і в строк.

Рекрутер чи наймаючий менеджер може після цієї відповіді взяти резюме і поставити те саме питання: «Що б ви обрали: виконати чиюсь пораду чи зберегти якість документу?». В деяких резюме якість може бути не те, що на останньому місці пріоритетів, а взагалі не в списку.

Резюме з розміром шрифту 8 читати дуже важко. Добре, що електронний документ можна хоч якось збільшити, але що робити директору компанії чи наймаючому менеджеру, який отримав це резюме у роздрукованому вигляді, я не знаю. Напружувати зір і читати це уважно мало хто наважиться.

Та й що там можна розібрати. Про структуру й послідовність викладення інформації теж не йдеться. Найчастіше в скупченій інформації структури немає або вона умовна й взагалі нічим не допомагає читачу.

Писати на шість сторінок?

Можна все, але зі збереженням якості та актуальності інформації.

Коли людина йде на перше побачення, то вона не розповідає, якою була десять років назад. Не розповідає деталі, з ким дружила, у яких костюмах ходила і на якому авто їздила багато років тому. Зазвичай людина розповідає про те, якою є зараз.

Для резюме це теж актуально. Хронологію подій і місць роботи можна залишити, а от деталі, які не мають стосунку до того, яким професіоналом кандидат є зараз, можна опустити.

Є ризик, що все написане в резюме може бути використане проти кандидата. Є дуже великий шанс, що про це все може зайти мова на співбесіді. На пусті й непотрібні розмови витратиться дорогоцінний та обмежений час співбесіди.

Поки кандидат буде розповідати давні деталі, вичерпається час, де він може запитати про майбутню роботу, проєкт, колег чи умови. Наслідки відомі багатьом — кандидат виходить на нову роботу і не розуміє, як взагалі міг опинитися у компанії, де все зовсім не так, як він сподівався.

У резюме варто написати настільки мало інформації, щоб вона не займала час, і настільки багато, щоб її вистачило для того, щоб роботодавець ухвалив рішення про наймання кандидата.

Це складна задача, але, дякувати Богу, я є свідком того, як щодня хтось із моїх кандидатів з цим справляється дуже успішно. І тоді це резюме перетворюється на мистецтво, яким можна милуватися й перечитувати десятки разів.

Зробіть собі резюме, яке рекрутери й керівники захочуть перечитати ще і ще. Це складна задача, але воно того варте.

Читайте також: Відразу пишіть, що ви з України: як зараз складати резюме для західних компаній

Дизайн резюме

У світі існують професіонали, які спеціально дбають про якість документів та різних текстів. Над книгами, журналами, газетами, рекламними матеріалами, сайтами, працюють команди професіоналів, які дбають про те, щоб читач:

• захотів прочитати інформацію;
• зміг її прочитати;
• запам’ятав її чи проаналізував.

Тип шрифту, розмір, відступи, креслення, колір тексту тощо — все має певне значення та вплив на читачів. На думку спеціалістів, неважливого тут немає.

Рекрутер чи наймаючий менеджер не оцінюють спеціально шрифти та дизайн. Навіть для дизайнерських вакансій оцінюють приклади робіт у портфоліо, а не резюме кандидата-дизайнера.

Але рекрутер має правильно зчитати інформацію, правильно її зрозуміти та правильно запам’ятати. А це вже в інтересах кандидата й напряму впливає на його долю. І з цим допомагає дизайн.

Тому потурбуйтеся про якість інформації, яку ви надаєте своєму майбутньому роботодавцю. Не тільки про якість змісту, але і якість форми. Щоб резюме було приємно та зручно читати. Бо 8-й шрифт і сірий колір тексту з безліччю графічних знаків, посилань, підкреслень, курсивів — це точно не сприяє якісному читанню, а лише відволікає увагу від цінного.

Світові дизайнери рекомендують у будь-якому тексті обрати один єдиний основний шрифт певного типу, розміру та кольору. Й ще один чи два спеціальних, щоб виділити заголовок чи головне у тексті.

В резюме це можуть бути ім’я кандидата та назви професій з компаніями чи якісь важливі ключові навички.

Психологія

Криміналісти, які допомагають розслідувати злочини, кажуть, що за документом, який склала якась людина, можна визначити все: її приблизний вік, стать, рівень освіти, її соціальний рівень, професію, регіон проживання, емоційний стан у момент написання, звички чи схильності. Все, що робить людина, має свою причину і наслідки.

Так само з резюме. Рекрутер, який щодня бачить сотні резюме, може відрізняти певні ключові особливості й бачити, хто та у якому емоційному стані писав своє резюме.

Тому ще на початку роботи кар’єрним консультантом, я відмовилася від ідеї складати резюме замість когось. Я можу його трохи виправити чи змінити якесь слово. Але писати все повністю кандидат має своєю рукою, бо він передає цьому тексту частину себе і свого справжнього професіоналізму.

Вигляд резюме має значення і по ньому можна зчитати, наприклад, яка самооцінка у кандидата. Є люди, які наче ховаються від усього світу за дрібним шрифтом. Вони страждають через відсутність запрошень на інтерв’ю, безрезультатно ходять роками на співбесіди.

Вони розвиваються і мають гарні знання, навички та здібності. Мають високий рівень професіоналізму і заслуговують на гарну роботу, але всі ці переваги пишуть так, що це мало хто може прочитати.

Я не психолог і не можу знати причини, чому це відбувається, але я точно знаю, у чому це виражається. Професіоналізм займає місце.

Професія людини займає величезну частину її життя. Часу. Думок. То чому б не зайняти нею частину свого резюме — хоча б трохи більше, ніж одну сторінку? Якщо ж вже так вийшло, що вам є про що написати.

Читайте також: «Навіть кольори можуть зіграти проти вас»: як розробнику скласти резюме, яке влаштує на роботу мрії. Інструкція та приклади

Це текст із особистого блогу, опублікований з дозволу автора.