Відразу пишіть, що ви з України: як зараз складати резюме для західних компаній

Не забувайте, що європейські компанії приймають адекватні резюме та мотиваційні листи у спокійному діловому стилі. Прослідкуйте, щоб скрізь була англійська мова (або локальна, якщо ви знаєте мову країни краще за англійську). Щоб скрізь були адекватні шрифти (один тип шрифту, чорний колір, два розміри шрифту, деякі ключові речі виділені жирним і все; не використовуйте курсив, підкреслення, кольори, графічні знаки, логотипи колишніх роботодавців).

Резюме — занадто малий документ, щоб робити в ньому якийсь дизайн і нагромаджувати графікою.

Прослідкуйте, щоб не було каші у розповіді, плутанини з датами та назвами посад. Якщо треба, то змініть назви посад на загальноринкові, бо за ними визначають релевантність кандидата. Ніхто не буде перевіряти назву посади за трудовою книгою чи попереднім контрактом. Те, що відбувалося індивідуально у вашій компанії, не буде цікавити інших роботодавців, тому багато деталей теж не пишіть.

Що цікавить західного роботодавця?

Пам’ятайте, що роботодавця цікавить:

• чи маєте право виконувати роботу (освіта, сертифікати та ліцензії для певних типів посад);
• чи вмієте виконувати певний тип роботи і чи зможете виконувати її у майбутньому;
• чи є ризики, що з вами щось не так і працевлаштування може нашкодити бізнесу (швидке звільнення, невміння налагодити роботу віддалено чи в команді, відсутність критичних навичок);
• чи бажаєте взагалі виконувати цю роботу (у кого в резюме написані п’ять різних напрямків — треба визначитися і зробити різні резюме під кожний напрямок, а не перекладати вибір на роботодавця);
• як з вами фізично сконтактувати та де ви знаходитеся: розділ «Контакти» має бути, але без зайвого — того, що не несе жодної цінної інформації, але забирає простір.

Мотиваційний лист — обов’язково, особливо, якщо подаєтеся у великі компанії типу Amazon. У ньому ви можете відразу написати, що ви з України. Тобто інформуйте роботодавців, бо багато компаній спростили процес рекрутингу для українців.

Супроводжувальний чи мотиваційний лист

Хтось називає його мотиваційним, а хтось — супроводжувальним, але організаційна суть залишається така сама: це лист, який направляють роботодавцю разом з резюме, коли кандидат вирішує подати свою кандидатуру на певну вакансію. Для зручності у статті використовується термін «супроводжувальний лист». Хоча про особливості мотиваційного теж поговоримо.

Я ще не зустрічала кандидата, який би щиро радів можливості написати супроводжувальний лист. Для більшості кандидатів це каторга якась.

Якщо з резюме ще якось люди справляються, то «що писати у супроводжувальному?» я чую ледь не на кожній консультації. Звісно, для своїх клієнтів у мене є готові приклади українською та англійською мовами, а для певних вакансій ми готуємо ці листи індивідуально.

У мене для вас є хороша порада, яка перетворить каторгу на приємну рутину: ставтеся до супроводжувального листа як до звичайного імейлу, який ви пишете, коли відправляєте комусь у додатку якийсь документ.

Всі знають, що відправляти навіть близьким друзям чи колегам пусті листи — це поганий тон.

Те саме з резюме. Якщо ви знаєте принципи ділової комунікації, то ваші професійні звички не дозволять вам надіслати резюме у пустому листі без жодного пояснення.

Вправа: як швидко написати супроводжувальний лист

Зробіть зараз одну вправу: відкрийте свою пошту і створіть чернетку листа для вашого друга. Уявіть, що у його компанії відкрита ідеальна вакансія для вас. Те, що ви йому напишете, буде виглядати приблизно так:

«Привіт! Чув, що у вашому відділі відкрилася така-то вакансія для мене. Я ж 15 років працюю з напрямком 1, напрямком 2, але особливо мене цікавить напрямок 3. У мене є така-то кваліфікація і такі-то навички, щоб якісно виконати саме цю роботу. Моє резюме у додатку, надішли його, будь ласка, наймаючому менеджеру. Якщо у вас будуть запитання, мої контакти є у резюме. Дякую! З повагою, Ім’я Прізвище»

Нічого складного. Якщо ви людину не знаєте, то лист буде більш формальним, але головні організаційні моменти залишаться.

Його можна навіть спростити до мінімуму:

«Добрий день! У вашій компані відкрита вакансія А. Вивчив уважно опис вакансії й бачу, що мій досвід та кваліфікація відповідають вашим вимогам. Надсилаю у додатку своє резюме. Якщо у вас будуть додаткові запитання, з радістю на них відповім. Дякую! З повагою, Ім’я Прізвище»

Основні моменти супроводжувального листа

1. Привітання. Вітатися з людьми — нормально. Особливо, якщо це потенційно ваші майбутні колеги.
2. Обов’язково напишіть, на яку вакансію ви надсилаєте резюме. У рекрутера у роботі може бути 10-20 чи більше вакансій. Є резюме, за якими неймовірно складно ідентифікувати професію чи напрямок кандидата. Є кандидати, чий досвід є релевантним відразу на декілька посад. Тому нехай хоч у супроводжувальному листі буде написано, на яку вакансію кандидат його подає.
3. Необхідні напрямки та кваліфікацію можна прочитати у вакансії. Зазвичай там пишуть, хто потрібний саме цьому роботодавцю. Якщо у вакансії шукають людину, яка вміє гарно пекти торти, то у супроводжувальному листі не потрібно писати чотири абзаци про борщ, навіть якщо кандидат дуже гарно вміє його готувати. У першу чергу супроводжувальний лист потрапляє до рук рекрутера, який може не знати деталей та специфіки кожної окремої професії. Але у рекрутерів є опис вакансії, на який вони зазвичай і орієнтуються.
4. Якщо ви початківець і поки не маєте досвіду у певному напрямку чи змінюєте кардинально професію, то пишіть, що вивчали на курсах чи самостійно. Або які напрямки вам цікаві й що ви готові виконувати саме ту роботу, про яку написав роботодавець у вакансії. Це важливо, щоб роботодавець не ідентифікував ваше резюме як помилково відправлене на іншу вакансію.
5. Якщо у вакансії є певні організаційні вимоги: вона в іншому місті чи країні, є вимоги щодо графіка роботи чи типу працевлаштування тощо. Про це теж можна написати.
6. Якщо у вашому досвіді є щось, що суттєво відрізняє вас від інших кандидатів, які теж можуть подаватися на цю вакансію, тоді теж про це напишіть.
7. У підписі можна вказати свої контакти. Так, вони є у резюме. Але для цього рекрутеру потрібно відкривати файл щоразу, коли вам будуть телефонувати чи писати. А так вся інформація буде відразу у листі, що заощадить час роботодавця.
Онлайн-курс "Створення особистого бренду" від Skvot.
Прокачайте особистий бренд для підсилення власного бізнесу, підвищення продажів та впізнаваність на ринку.
Дізнатись більше про програму курсу і досвід лектора
8. І ще дещо важливе: у підписі пишіть не тільки ім’я, але й посаду. Ту посаду, на яку претендуєте, особливо, якщо ви початківець чи змінюєте професію. Це допоможе не тільки рекрутерам ідентифікувати вас правильно, але й додасть впевненості та психологічно підготує вас до нового напрямку.

Не забувайте, що ім’я пишемо на першому місці, а прізвище — на другому за міжнародним стандартом. Тема листа та назва файлу резюме може бути такою: CV_Назва вакансії_Ім’я Прізвище.

У більшості випадків резюме відправляється не електронною поштою, а, наприклад, за допомогою сайту роботодавця чи ресурсу з пошуку роботи. На багатьох сайтах потрібно заповнити коротку анкету з контактами і прикріпити резюме. Там є й поле для повідомлення. Якісь компанії роблять його обов’язковим для заповнення, але більшість — ні.

З поваги до майбутнього роботодавця можна заповнити цю форму та написати коротке повідомлення у такому ж стилі. Повідомлення у LinkedIn теж може бути у діловому стилі й коротким, як було у прикладі вище.

Звісно, що ви не зможете щоразу писати новий лист для нового роботодавця. Тому краще зробити шаблон, який ви зможете коригувати відповідно до специфіки конкретної вакансії.

Де і як шукати роботу

Шукати вакансії краще на офіційних ресурсах: LinkedIn, сайти компаній, великі сайти пошуку роботи. Робіть пошук організованим: щодня за попередній день. Таким чином вакансій буде менше, вони будуть актуальні.

І зараз найцікавіше: подалися ви на вакансію, отримали запрошення на співбесіду, компанія та вакансія чудова, йде процес. Що у цей час робить кандидат? Правильно!

Шукає далі вакансії й подається на них далі. Ви не припиняєте процес подачі, поки не отримаєте офер або й не один.

У цьому секрет вдалого працевлаштування.

Читайте також: Як айтівцю знайти роботу під час війни: 18 корисних посилань

Що робити, якщо отримуєте одні відмови

Якщо ви отримуєте одні відмови і співбесід взагалі немає, тоді:

• Перевірте чи все добре з резюме. Можете надіслати мені чи іншому консультанту на перевірку.
• Перевірити, чи є відповідність за базовими навичками та основними вимогами. І чи взагалі є попит на цю професію. Буває, що знайти важко через специфіку освіти чи тип роботи (наприклад, юристам може бути складно через відсутність знань європейських законів).
• Розгляньте суміжні професії.

Надсилати треба хоча б по 10 резюме на день. І щодня. Тільки на вихідних можна трохи відпочити.

Це текст із особистого блогу, опублікований з дозволу автора.