«Війна завдала багато болю, але на продуктивність вплинула позитивно»: як ми налагодили процеси і вже наймаємо нових людей

Війна не застала нас зненацька. Ми заздалегідь виділили бюджет на релокацію, знайшли контакти перевізників, ріелторів. Але все ж таки треба зазначити, що такого повномасштабного вторгнення ми не очікували.

Тому в процесі релокації з житлом довелося складно. Pingle Studio організувала чотири рейси, які перевезли всіх бажаючих працівників, їх друзів, родичів і домашніх улюбленців в безпечні місця на Західній Україні.

Питаннями житла досі займаємось: зараз у нас є два готельні комплекси, куди ми поселяємо людей відразу по прибуттю, далі заселяємо в орендовані квартири. Над цим працює ціла команда наших спеціалістів.

Шукати житло зараз непросто, у власників багато вимог до орендарів: склад сім’ї, звички, наявність тварин. Тому знайти квартиру всім бажаючим вдається не одразу.

Всіх, хто має змогу шукати житло самостійно чи хто має особливі вимоги до умов, — просимо долучитися до процесу пошуку. Ситуація динамічна: квартиру можуть зняти через 10 хвилин після розміщення оголошення. Відповідно, чим більше людей залучено до пошуку, тим вища ймовірність отримати квартиру. Також навчилися довго не роздумувати над варіантами.

Нам у Pingle Studio доволі швидко вдалося налагодити робочі процеси завдяки продуманій схемі комунікацій. На кожну проблему є людина, яка допомагає з вирішенням. Наприклад, не всі спеціалісти під час релокації мали змогу забрати потрібну техніку — відповідальна людина збирала такі запити і організувала доставку з наших офісів. Також були проблеми з інтернетом, бо туристичні комплекси, в яких ми оселилися, не передбачали релокейт геймдевелоперів і швидкісний інтернет — наш колега займався цим питанням.

Якщо говорити про корпоративний рівень, то ми вже давно задивлялися на офіси у Львові, а війна лише пришвидшила процес. 10 березня ми відкрили новий офіс на 1300 квадратних метрів на вулиці Героїв УПА. Зараз ми працюємо над тим, аби зробити його настільки ж комфортним, як і всі наші офіси в інших містах України. 

Інше питання в умовах війни — це емоційний стан працівників. Ми і до війни приділяли цьому велику увагу. У нас є піпл-партнери, які регулярно спілкуються з колегами і виявляють можливі ознаки вигорання, допомагають усунути фактори стресу.

Ця війна всім завдала багато болю і прикрощів, навіть якщо не зачепила нікого з близьких. А от на продуктивність вплинула позитивно. Для багатьох робота — це можливість відволіктися від ситуації. 

Варіантів дозвілля (та і бажання такого) — обмаль, тому робота заповнює весь простір у тих, хто має змогу працювати. Раніше ми таке зупиняли, щоб не провокувати вигорання, а зараз розуміємо і дозволяємо. Загалом у команди сильний бойовий дух, і якщо хтось знесилений — завжди знайдеться декілька колег, які підтримають.

Жодного дня війни ми не переставали працювати, але частина колег на декілька днів випадала з роботи під час переїздів. Оскільки не всі випадали одночасно була можливість закривати задачі відсутніх колег.

70% пінглівців вже повністю повернулися у робочий ритм, 25% зможуть повернутися найближчим часом. Щодо решти 5% – це колеги, які виявили бажання долучися до ЗСУ або територіальної оборони.

Зараз ми працюємо за графіком воєнного часу, це передбачає, що графік може бути нестабільний. Але кількість відпрацьованих годин на тиждень ми не рахуємо, всі працівники Pingle Studio отримують стандартну щомісячну компенсацію.

В той же час ми розуміємо, що окрім роботи і фронту в суспільстві велику вагу зараз займає IT-фронт і волонтерство. І ми це підтримуємо, обмежень немає. Декілька людей просили під такі задачі робочий час, бо бажаючих волонтерити дуже багато, навіть не всіх допускають. Оскільки частина українців залишилася без роботи, представники влади просять бізнесменів не закриватися і по можливості створювати нові робочі місця. У нас така можливість є: роботи вистачає, ми активно наймаємо нових людей. Наші ейчари проводили співбесіди навіть у бомбосховищах. Думаю, всі розуміють, що працювати, зберігати потік іноземної валюти в Україну — це також допомога.