Всі використовують смартфон собі на шкоду. Вчиніть навпаки: 9 найкращих застосунків для продуктивності

Налаштуйте свій iPhone, щоб він працював на вас, а не проти вас. CEO Medium Тоні Стаблбайн вважає, що смартфон може бути неймовірним інструментом, але більшість людей використовує його як пристрій, що скорочує життя.

Він певен: якщо виконаєте поради з цієї статті, ви станете продуктивнішими та навіть проживете довше.

Нижче ми наводимо переклад частини однієї з його найпопулярніших та найдовших статей «Оптимальні налаштування iPhone і найкращі програми для продуктивності, зосередженості та здоров’я», а отже, передаємо йому слово.

1Використовуйте Evernote для нотаток та списків

Якщо у вас вже є улюблені застосунки для нотаток та складання списків, то просто пропускайте цей пункт. Але якщо ви ще не знайшли «свої», зверніть увагу на Evernote.

Для списку справ створіть у Evernote одну довгу нотатку (і додавайте туди пункти щодня), або окремі нотатки на кожен день. Записуйте все, що вам потрібно, не турбуючись про категоризацію. Повірте, ви все легко знайдете за допомогою пошуку.

У результаті ви отримаєте дещо безладну, але систему. І вона буде працювати на відміну від балансування з купою застосунків, систем і різних моделей категоризації.

Одна з переваг неупорядкованого списку справ — це те, що не все зручно записувати як пункт списку. Змішуйте довгі нотатки та швидкі записи. А ще я рекомендував би писати і короткі нотатки і пункти списку разом. 

Отже, завантажте Evernote та розмістіть його на вашому home screen.

Проблема більшості систем продуктивності — через певний час вони перестають працювати. І ви мусите витрачати час на побудову нової системи, що не надто продуктивно. 

Саме тому я за гнучкі системи. Ось, наприклад, простий паперовий блокнот: робіть нотатки як завгодно, малюйте, пишіть списки справ. Застосунок для складання списків точно не пропонуватиме вам стільки можливостей.

Звісно, у такому блокноті дуже важко знайти старий потрібний запис. Але ви можете об’єднати списки справ із нотатками, а потім помістити у систему створення записів із функцією пошуку.

Безкоштовної версії Evernote цілком вистачить для початку: вона надійна і зручна. Потім можна придбати платну версію ($60/рік), якщо захочете трохи більше можливостей.

2Calm — ваш застосунок для медитації

Я навчився медитувати з Headspace. Це хороший варіант. Але, як правило, люди через певний час уже не потребують щоденних підказок.

Коли ви навчитесь медитувати самостійно, Calm стане вам у пригоді, бо має вбудований таймер і відстеження. Я раджу Calm, бо це застосунок, що допомагає відстежувати звички.

• Завантажте Calm.
• Він вартує того, щоб за нього платити (це $59.99/рік).
• Оберіть свій варіант Open Ended Meditation у розділі Meditation. Вирішіть, через скільки хвилин буде лунати дзвіночок (я налаштував «5 хвилин»). Так ви зможете медитувати протягом певного періоду (а ще бути певним, що ваш телефон не розрядився).
• Також зверніть увагу на опцію Breathe в розділі More. Це може стати хорошим способом «перезавантажитись».
• Я віддаю перевагу медитації у тиші. У Calm можна вимикати звук: зайдіть у More > Scenes і відрегулюйте гучність звукового супроводу.
Курс QA від Mate academy.
Найпростіший шлях розпочати кар'єру в ІТ та ще й з гарантованим працевлаштуванням.
Інформація про курс

Медитація — це підвищення вашої продуктивності. Багато хто сприймає медитацію лише як духовну практику чи спосіб розслаблення. Але вона також впливає і на продуктивність.

Раджу сприймати медитацію також як практику для отримання навичок, які допоможуть вам стати продуктивнішими.

За допомогою медитації ви практикуєте двоетапний процес, який використовуватимете не тільки для неї. Перший крок — зрозуміти, про що ви думаєте, усвідомити ці думки та відкинути їх. Назвемо цей крок  «усвідомлення». Потім вам потрібно сфокусуватись на чомусь конкретному (зазвичай це ваше дихання). Назвемо це «фокусування».

Дехто переживає, що відволікається на різні думки під час медитації. Але насправді це добре, тому що ви весь час повторюєте цей цикл з двох кроків. Я пропоную сприймати це як своєрідні розумові відтискання. Чим більше відволікаєтесь — тим більше працюєте. 

3Завантажте трекер цілей, який вам підходить

Є два підходи, як використовувати такі трекери. В обох випадках ви обираєте невеликі цілі чи звички і кожного разу, коли ви досягли мети, позначаєте це у застосунку. 

У Quantified SelfПідхід, коли ви займаєтесь самовідстеженням, вимірюванням та кількісною оцінкою всіх аспектів повсякденного життя за допомогою застосунків та пристроїв ваша мета просто отримати інформацію про себе заради цікавості. 

Другий підхід орієнтований на зміну поведінки. Ви використовуєте отримані дані, щоб покращити себе. 

Якщо чесно, не розумію філософії Quantified Self: чому ці люди не хочуть вдосконалюватися? Кожного разу, коли я потрапляю на події Quantified Self, я відчуваю себе у оточенні іншопланетян, які люблять дані, але не цікавляються розвитком.

 «Я отримав інформацію про себе» > «І що?» > «І нічого». 

Жодного сенсу. 

Я рекомендую відстежувати цілі за допомогою мого трекера. Це основа спільноти Coach.me. Більшість користувачів та тренерів почали з формування звичок за допомогою цього застосунку для відстеження цілей.

Завантажте Coach.me і подумайте про відстеження кількох зі 101 звички, яку найчастіше обирали користувачі.

 

Тут ми акцентуємо увагу на вашій мотивації. Це впливає і на те, як нагадуємо, і як намагаємось уникнути відчуття провини, і як запроваджуємо винагороди зі змінною ставкою, і як допомагаємо, якщо мета занадто складна для вас.

4Зберігайте всі свої паролі в менеджері паролів, наприклад, у LastPass

Намагатися запам’ятати сотні паролів складно. А якщо ви використовуєте один для всіх облікових записів — це спрощує роботу шахраям. 

Є кілька хороших сторонніх менеджерів паролів, які набагато зручніші, ніж вбудований Keychain від Apple. Але якщо він вас влаштовує, то не варто шукати інші. 

Я використовую 1Password, але буду рекомендувати не його, бо зараз він трохи дорожчий за інші, кращі варіанти. 

Пораджу LastPass. Це, мабуть, найкращий з менеджерів паролів, та і найдешевший — $24 на рік.

Завантажте LastPass. Вам потрібно буде налаштувати його тричі: як застосунок на телефоні, як застосунок на комп’ютері та як розширення у веббраузері комп’ютера.

На вашому iPhone також треба буде налаштувати LastPass для введення паролей у Safari. Оберіть менеджер паролей у iOS Settings > Passwords & Accounts > Autofill Passwords.

Цінність менеджера паролів в тому, що він допомагає убезпечити ваші паролі та зменшує когнітивне навантаження.

5Використовуйте цифровий калькулятор Numerical

Крім точності, у хорошого калькулятора має бути і функція історії. Так ви зможете вчасно помітити помилку. 

На жаль, це не про калькулятор Apple. Тому:

• Завантажте Numerical.
• Поставте його на ваш home screen. Це, до речі, дасть вам психологічне відчуття контролю над телефоном: після розблокування ви відразу бачите інструмент, який повністю контролюєте.  
Онлайн-курс "Предметний дизайн" від Skvot.
Навчіться створювати функціональні, трендові та ергономічні дизайни меблів та предметів інтер’єру.
Детальніше про програму курсу і лекторів

Помітили другий рядок цифр угорі? Це історія ваших дій, яку ви можете швидко переглянути та перевірити себе. 

6Розмістіть застосунок камери на панелі інструментів

Ви можете свайпнути вниз, щоб активувати камеру, торкнутися камери пальцем на заблокованому екрані, чи свайпнути вліво з заблокованого екрану. Останній варіант цілком зручний. Попрактикуйтесь. Але також додайте камеру на панель інструментів. 

• Розмістіть застосунок камери на панель інструментів.
• Перейдіть до Settings > Camera і ввімкніть Preserve Settings. Це означає, що застосунок запам’ятає останній режим, який ви використовували (відео чи фото).
• Також в Camera Settings, якщо у вас є достатньо пам’яті, поставте максимальну роздільну здатність для запису відео та режиму уповільненої зйомки.
• В Camera Settings увімкніть grid-режим, це допоможе покращити фото. 

Камера — чудовий інструмент, що, крім фіксування щасливих моментів життя, також допомагає помічати цікаві деталі навколо. Звісно, якщо ви не можете їсти, поки не сфотографували тарілку, то ви обрали хибний шлях.

За допомогою фото можна тренувати силу волі: наприклад, ви сфотографували щось цікаве, але публікуєте його лише тоді, коли за розкладом заходите до Instagram чи Facebook.

7Завантажте Doppler Radar

Що означає 70% ймовірність дощу? Іноді це означає, що є 70% ймовірність дощу над 100% вашого населеного пункту. Але це також може означати, що існує 100% ймовірність дощу, але тільки над 70% того місця, де ви живете.

Це трохи збиває з пантелику. А цей застосунок візуалізує дощ і його напрямок. Так ви зможете зрозуміти, чи варто брати парасольку. 

Завантажте NOAA Radar.

Розмістіть цей застосунок на home screen, а потім перейдіть до вашого today screen і увімкніть віджет Weather від Apple.

8Використовуйте Pomodoro

Суть Pomodoro в тому, що ви маєте повністю зосередитись протягом певного часу. Зазвичай це 25 хвилин, а потім у вас є 5 хвилин перерви.

Так ви уникаєте прокрастинації: ви знаєте, що вас очікує бонус (перерва) і намагаєтесь встигнути зробити якусь частину роботи. 

Правила Pomodoro не складні, але застосунок все одно не завадить. Я обираю BeFocused Pro за $2,99, бо у нього є хороша система категоризації ваших Pomodoros. От я, наприклад, зараз перебуваю у категорії «Тексти». 

Завантажте BeFocused Pro та поставте на ваш home screen.

Pomodoro зручно використовувати для індивідуальних цілей: перевірити електронну пошту чи дописати частину коду. Для зустрічей він не надто підходить. 

Я вже писав про медитацію та її можливості, що допомагають вам долати прокрастинацію. Pomodoro теж помічний у цьому. 

Багато хто відчуває провину, якщо прокрастинує під час 8-годинного робочого дня. Pomodoro допомагає поставити більш досяжну мету: всього 25 хвилин повного зосередження. Або, якщо вам все одно важко, можна почати з ще меншого проміжку часу. 

Третя основна стратегія подолання прокрастинації — використання Brain.fm для фонового шуму.

9 Використовуйте Brain.fm

Багато хто слухає музику під час роботи, хоча багато досліджень свідчать, що музика погіршує продуктивність. А ще є і соціальний аспект: якщо ви у навушниках — люди розуміють, що вас не варто турбувати. Я інколи одягаю їх і не вмикаю звук. Це просто сигнал колегам, що я зайнятий. 

Але є і інший підхід: він стверджує, що спеціальний фоновий шум дозволяє сконцентруватись. 

Отже, завантажте Brain.fm.

Тиждень ви можете користуватись безкоштовно, потім сплачуєте $49.99 на рік.

Використовуйте цю музику, коли ви працюєте і ніяк не можете зосередитись. 

Мій досвід роботи з Brain.fm показує, що він працює. Інколи мене відволікають, і тоді ця музика допомагає мені. Так мені вдається зосереджуватись та працювати далі. 

Ця музика впливає на нейрофізіологію за допомогою акустичних особливостей (Brain.fm має патенти на ключові аспекти цього процесу).

Brain.fm провів дослідження і вони підтвердили мій досвід: Brain.fm кращий за тишу, а тиша краща за просто музику.

Але вам варто перевірити це на собі: пам’ятайте, що у вас є безкоштовна пробна версія. 

Автор: Тоні Стаблбайн

Читайте продовження статті про продуктивні налаштування смартфону згодом на Highload. Stay tuned!

Переклала Євгенія Козловська