Тарас має ФОП третьої групи і вже п’ять років працює айтівцем на фрилансі. Спочатку він подавав звітність через кабінет податкової, рахував усе вручну, потім довелось найняти бухгалтера. Але нещодавно Тарас перейшов на послуги «ПриватБанку», і тепер декларацію замість нього заповнює спеціальний сервіс, а він лише підписує її. Процес займає до п’яти хвилин, і все відбувається онлайн. Бухгалтер Тарасу більше не потрібен, адже, коли в нього є запитання, він звертається до фахівців банку – для цього є окрема виділена лінія.
Строки подання Тарас теж не пропускає – отримує нагадування про це в застосунку.
Тарас – персонаж, якого ми вигадали, щоб на його прикладі показати переваги сервісу електронної звітності від «ПриватБанку». Загалом уже майже мільйон підприємців мають там відкритий рахунок, з них 10% – це ФОПи-айтівці.
Про особливості й фішки сервісу «Електронна звітність» поговорили зі Світланою Жеребецькою, головною фахівчинею по роботі із клієнтами ІТ-галузі «ПриватБанку». Розповідаємо в партнерському матеріалі про те, як IT-ФОПу відкрити рахунок, подати декларацію і сплатити податки. Спойлер: автоматизація зробила все це дуже легким.
Коротко про програму
Світлана Жеребецька, головна фахівчиня по роботі із клієнтами ІТ-галузі «ПриватБанку»
«ПриватБанк» запустив програму для айтівців 2016 року. За цей час вона еволюціонувала, спираючись на потреби клієнтів. Тут розробили окремий тарифний пакет для ІТ-фахівців – ФОПів, автоматизували процес сплати податків, додали сервіси продажу валюти й делегування повноважень бухгалтеру, звели частину можливостей в єдиний застосунок (розділ «Бізнес» у «Приват24» для фізичних осіб) тощо.
Головне, що зараз може айтівець у програмі електронної звітності, – створити, підписати й надіслати декларацію до податкової, а також сплатити податки на її основі. Найбільше користувачі хвалять календар – нагадування про здавання звітності та автоматичний її розрахунок і заповнення декларації.
Вищезгадані послуги є безплатними для клієнтів «ПриватБанку».
Крок 1: відкрити рахунок ФОП
Щоб скористатися всіма перевагами електронної звітності, ФОПу треба відкрити рахунок у «ПриватБанку». Наш герой Тарас міг для цього піти у відділення, але як справжній айтівець він зробив усе онлайн. Процедура зайняла до п’яти хвилин, адже в банку спростили процес подання заявки – скоротили кількість пунктів в анкеті із 30 до шести запитань.
Щоб відкрити рахунок ФОП, потрібно:
- бути зареєстрованим підприємцем;
- бути клієнтом «ПриватБанку»;
- мати мобільний застосунок «Приват24», щоб підписувати документи кваліфікаційним електронним підписом SmartID (або підписати заявку на відкриття рахунку за допомогою «Дія.Підпис»).
Інформація про відкриття рахунків передається в податкову автоматично. Окремо не потрібно підв’язувати рахунок для подання звітності.
Втім, на початку варто заповнити налаштування, які в майбутньому банк використовуватиме для автоматичного формування звітів, такі як, наприклад, код ФСУ та код ПФУ.
При першому вході в меню «Електронна звітність» у «Приват24 для бізнесу» Тарас отримав інструкції, як це зробити. Він заповнив усі поля, і дані перенеслися автоматично.
Крок 2: завантажити стару звітність
Тарас зареєстрований як ФОП уже п’ять років, тож він захотів завантажити звіти, які подавав раніше. Адже зручно мати все в одному місці.
Для цього у «Приват24 для бізнесу» в розділі «Електронна звітність» потрібно натиснути кнопку «Завантажити з ДПС». Вибрати період, за який необхідні звіти, й підписати запит до податкової. Усі звіти підтягнуться автоматично.
Завантажити можна будь-які звіти або запити, які ФОП подавав раніше в податкову. Обмеження щодо строку давності немає.
Крок 3: створити декларацію
Квартал закінчився, і прийшов час Тарасу подавати Декларацію єдиного податку. Він подбав заздалегідь про те, щоб не забути вчасно відзвітувати перед податковою. Тож додав собі нагадування в календар у «Приват24 для бізнесу» і тепер отримує повідомлення від банку, коли розпочинається звітний період.
Але цього разу йому не потрібно більше нічого рахувати самотужки: декларацію «ПриватБанк» формує автоматично – з огляду на надходження на рахунки банку. На основі цієї суми всі наступні поля у звіті автоматично розраховуються та заповнюються згідно з формулами. Не потрібно нічого заповнювати вручну.
Щоб створити звіт, у «Приват24 для бізнесу» (вебверсії або мобільному застосунку) в меню «Електронна звітність» потрібно вибрати декларацію і вказати період здавання звітності.
Тарас перевірив автоматичний розрахунок, підписав і відправив декларацію. Податкова прийняла звітність, і не минуло й доби, як айтівець отримав дві позитивні квитанції.
Втім, якби цього не сталося, Тарас міг би отримати повідомлення з тим, що потрібно виправити і врахувати. Тоді він мав би звернутися за консультацією – у «ПриватБанку» є виділена лінія з документообігу і звітності.
До речі, зараз тут займаються автоматизацією календаря податкової звітності. Тож скоро Тарасу не потрібно буде думати і про це 😉
Крок 4: сплатити податки
Отже, Тарас подав декларацію, податкова її прийняла, можна сплачувати податки. Він впорався за кілька хвилин.
Сплатити податки можна трьома способами:
- Після здавання звітності створити платіж на сплату податків:
– навпроти декларації натиснути «Сплатити»;
– підписати запит у податкову для отримання реквізитів;
– перевірити реквізити й суму;
– натиснути кнопку «Створити платіж» і підписати його. - Через меню «Податки» переглянути, чи є суми заборгованості, і сплатити їх за реквізитами у три кліки:
– щоб відразу оплатити заборгованість, натисніть «Створити платіж»;
– зазначте період, який буде прописаний у призначенні податкового платежу;
– натисніть «Підписати», щоб надіслати платіж на опрацювання. - На головній сторінці натиснути на кнопку «Створити» – «Податковий платіж» і заповнити реквізити самостійно.
Подивитись відеоінструкцію, як сплачувати податки, можна тут і тут.
Крок 5 (опціональний): залучити бухгалтера
У цілому ФОП може і не залучати бухгалтера для здавання звітності, оскільки інтерфейс максимально інтуїтивно налаштований та автоматизований. Людина може все робити самостійно в декілька кліків, як і вчинив наш герой Тарас.
Але якщо спростити процес усе ж таки хочеться, можна надати доступ бухгалтеру у двох варіантах:
- із правом підпису: довірена особа має повний доступ до рахунків із правом підпису платежів;
- без права підпису: довірена особа має право працювати з виписками за рахунками і створювати/редагувати платежі, але не підписувати їх.
Зробити це дуже просто, тому що банк запустив електронні банківські довіреності. Раніше для того, щоб бухгалтер мав право підписувати платежі, Тарас повинен був принести у фізичне відділення банку нотаріально завірену довіреність. Тепер усе можна зробити онлайн.
Уже невигадана клієнтка Марія працює дизайнером інтерфейсів. Їй не подобається витрачати свій час на сплату податків і здавання звітності, тому вона користується послугами бухгалтера.
«Нещодавно в мене закінчився строк дії попередньої нотаріальної довіреності і треба було продовжити повноваження бухгалтера. Раніше процедура займала до трьох днів: сходити до нотаріуса, оформити нотаріальну довіреність, яка коштує 500 грн, занести її у відділення банку, – розповідає вона. – Після того як “ПриватБанк” запустив електронну банківську довіреність, я змогла додати довірену особу із правом підпису платежів за пару хвилин у “Приват24 для бізнесу” не виходячи з дому. Дуже зручний сервіс. Тому щиро рекомендую його ФОПам, які не хочуть самостійно вести бухгалтерію і співпрацюють з бухгалтером».
Банківську довіреність ФОП може отримати дистанційно у «Приват24 для бізнесу» (меню «Анкета»). Строк її дії – три роки. Довірена особа має повний доступ до рахунків ФОП із правом підписувати платежі. Втім, звіти в податкову доведеться надсилати самостійно. Це не означає, що робити все від початку треба самотужки. Бухгалтер створить звіт, перевірить його, а ФОПу треба буде тільки зайти в «Приват24 для бізнесу» та підписати його своїм ключем.
Якщо ж Тарас хоче користуватися допомогою бухгалтера, але бажає переглядати й підписувати платежі сам, тоді можна просто налаштувати доступ.
Додати довірену особу без права підпису можна самостійно у «Приват24 для бізнесу» («Налаштування» – «Доступ»), або в мобільному застосунку «Приват24 для бізнесу» («Налаштування» – «Доступ до послуг»), або через «Приват24» (розділ «Бізнес»). Тоді бухгалтер зможе працювати з виписками по рахунках ФОП і створювати платежі, але підписувати їх – ні.
Які ще є переваги
Ті, кому зручно бачити свої власні рахунки та бізнес-рахунки в одному застосунку, можуть робити це в розділі «Бізнес» у звичайному «Приват24» для фізичних осіб. У ньому ФОП може здійснювати різні операції: переказувати гроші собі на картку або іншим на картку/рахунок, сплачувати податки, продавати валюту, додавати довірену особу тощо.
ФОПам, які працюють з валютою, «ПриватБанк» надає такі переваги:
- Відкриття та обслуговування валютних рахунків не тарифікується.
- Валютообмін не тарифікується.
- Подовжена торгова сесія для продажу валюти.
- Спрощений валютний нагляд для ФОП, які працюють на фриланс-майданчиках, наприклад Upwork, за умовами публічного договору-оферти. Щоб отримати кошти на валютний рахунок, достатньо під час першого надходження валюти один раз передати в банк лист про договір оферти. Усі подальші платежі зараховуватимуться автоматично.
Олексій працює фрилансером з американськими замовниками через Upwork. Через різницю в часі йому часто доводиться працювати вночі, тому інколи потрібно вивести кошти та продати валюту саме в цей час. «Дуже зручно, що у “Приваті” є подовжена торгова сесія і я можу продати валюту в будь-який час, навіть о другій чи третій ночі», – каже він.
Також «ПриватБанк» дозволяє автоматично заповнювати книгу обліку доходів і витрат. Це робиться на підставі рахунку, а також готівкових надходжень через ПРРО «Каса».
І на завершення стартапер Сергій ділиться прикладом легкої і зручної роботи з банком.
«Коли я отримував грант від Microsoft для стартапів (до речі, рекомендую всім: вони надають сервери на десятки тисяч доларів, преміум LinkedIn, рекламу, безплатний офіс), мені знадобилася довідка для підтвердження резидентства. Я замовив її у «ПриватБанку» за 100 грн, бо це була нестандартна довідка. Вони швидко зробили її, надіслали на попередній перегляд, я погодив, заплатив, поставив печатку – і отримав грант, – розповідає він. – Це дуже зручно для ФОПів».
Скористатися перевагами програми
Сообщить об опечатке
Текст, который будет отправлен нашим редакторам: