Portrait of three girls chatting with their smartphones at the park
Настройте свой iPhone, чтобы он работал на вас, а не против вас. CEO Medium Тони Стаблбайн считает, что смартфон может быть невероятным инструментом, но большинство людей использует его как устройство, сокращающее продолжительность жизни.
Он уверен: если последуете советам из этой статьи, вы станете более продуктивными и даже проживете дольше.
Ниже мы приводим перевод части одной из его самых популярных и длинных статей «Оптимальные настройки iPhone и лучшие программы для продуктивности, сосредоточенности и здоровья» , а следовательно, передаем ему слово.
Если у вас уже есть любимые приложения для заметок и составления списков, просто пропустите этот пункт. Но если вы еще не нашли «свои», обратите внимание на Evernote.
Для списка дел создайте в Evernote одну длинную заметку (и добавляйте туда пункты каждый день) или отдельные заметки на каждый день. Записывайте все, что вам нужно, не беспокоясь о категории. Поверьте, вы все очень просто найдете с помощью поиска.
В результате вы получите несколько беспорядочную, но систему. И она будет работать в отличие от балансировки с кучей приложений, систем и разных моделей категоризации.
Одно из преимуществ неупорядоченного списка дел — это то, что не все удобно записывать как пункт списка. Смешайте длинные заметки и быстрые записи. А еще я бы рекомендовал писать и краткие заметки, и пункты списка вместе.
Итак, загрузите Evernote и разместите его на вашем home screen.
Вот пример сочетания списков дел и ведения дневника
Проблема большинства систем производительности — спустя время они перестают работать. И вы должны тратить время на построение новой системы, что не слишком продуктивно.
Вот поэтому я за гибкие системы. Вот, например, простой бумажный блокнот: делайте заметки как угодно, рисуйте, пишите списки дел. Приложение для составления списков точно не будет давать вам столько возможностей.
Конечно, в таком блокноте очень трудно найти старую нужную запись. Но вы можете объединить списки дел с заметками, а затем поместить в систему создания записей с функцией поиска.
Бесплатной версии Evernote вполне хватит для начала: она надежна и удобна. Затем можно приобрести платную версию ($60/год), если захотите немного больше возможностей.
Я научился медитировать с помощью Headspace. Это хороший вариант. Но, как правило, люди через некоторое время уже не нуждаются в ежедневных подсказках.
Когда вы научитесь медитировать самостоятельно, Calm пригодится вам, потому что обладает встроенным таймером и отслеживанием. Я советую Calm, потому что это приложение, которое помогает отслеживать привычки:
Медитация — это повышение вашей производительности. Многие воспринимают медитацию только как духовную практику или способ расслабления. Но она также влияет и на производительность.
Советую воспринимать медитацию также как практику для получения навыков, которые помогут вам стать более продуктивными.
С помощью медитации вы практикуете двухэтапный процесс, который будете использовать не только для нее. Первый шаг — понять, о чем вы думаете, осознать эти мысли и отбросить их. Назовем этот шаг «осознание». Затем вам нужно сфокусироваться на чем-то конкретном (обычно это ваше дыхание). Назовем эту «фокусировка».
Некоторые переживают, что отвлекаются на разные мысли во время медитации. Но это правда хорошо, потому что вы все время повторяете этот цикл из двух шагов. Я предлагаю воспринимать это как своеобразные мыслительные отжимания. Чем больше отвлекаетесь — тем больше работаете.
Есть два подхода, как использовать такие трекеры. В обоих случаях вы выбираете небольшие цели или привычки и каждый раз, когда вы достигли цели, обозначаете это в приложении.
В Quantified Self
Второй подход нацелен на изменение поведения. Вы используете полученные данные, чтобы улучшить себя.
Если честно, не понимаю философию Quantified Self: почему эти люди не хотят совершенствоваться? Каждый раз, когда я попадаю на события Quantified Self, я чувствую себя в окружении инопланетян, любящих данные, но не интересующиеся развитием.
«Я получил информацию о себе» > «И что?» > «И ничего».
Никакого смысла.
Я рекомендую отслеживать цели с помощью моего трекера. Это основа сообщества Coach.me. Большинство пользователей и тренеров начали формирование привычек с помощью этого приложения для отслеживания целей.
Загрузите Coach.me и подумайте об отслеживании нескольких из 101 привычки, которую чаще всего выбирали пользователи.
Здесь мы акцентируем внимание на вашей мотивации. Это влияет и на то, как напоминаем, и как стараемся избежать чувства вины, и как вводим вознаграждения с переменной ставкой, и как помогаем, если цель слишком сложна для вас.
Пытаться запомнить сотни паролей сложно. А если вы используете один для всех аккаунтов — это упрощает работу мошенникам.
Есть несколько хороших сторонних менеджеров паролей, которые гораздо удобнее, чем встроенный Keychain от Apple. Но если он вас устраивает, то не стоит искать другие.
Я использую 1Password, но буду рекомендовать не его, потому что сейчас он немного дороже других, лучших вариантов.
Посоветую LastPass. Это, пожалуй, лучший из менеджеров паролей, и самый дешевый — $24 в год .
Загрузите LastPass. Вам нужно будет настроить его трижды: как приложение на телефоне, как приложение на компьютере и как расширение в веб-браузере компьютера.
На вашем iPhone также нужно будет настроить LastPass для ввода паролей в Safari. Выберите менеджер паролей в iOS Settings > Passwords & Accounts > Autofill Passwords.
Ценность менеджера паролей в том, что он помогает обезопасить ваши пароли и уменьшает когнитивную нагрузку.
Помимо точности у хорошего калькулятора должна быть и функция истории. Так вы можете вовремя заметить ошибку.
К сожалению, это не о калькуляторе Apple. Поэтому:
Заметили вторую строчку цифр наверху? Это история ваших действий, которые вы можете быстро просмотреть и проверить себя.
Вы можете свайпнуть вниз, чтобы активировать камеру, дотронуться к камере пальцем на заблокированном экране или свайпнуть влево с заблокированного экрана.
Последний вариант вполне удобен. Попрактикуйтесь. Но также добавьте камеру на панель инструментов:
Камера — отличный инструмент, который, кроме фиксирования счастливых моментов жизни, также помогает замечать интересные детали вокруг. Конечно, если вы не можете есть, пока не сфотографировали тарелку, вы на ложном пути.
С помощью фото можно тренировать силу воли: например, вы сфотографировали что-нибудь интересное, но публикуете его только тогда, когда по расписанию заходите в Instagram или Facebook.
Что означает 70% вероятности дождя? Иногда это означает, что есть 70-процентная вероятность дождя над 100% вашего населенного пункта. Но это также может означать, что существует 100-процентная вероятность дождя, но только над 70% того места, где вы живете.
Это немного сбивает с толку. А это приложение визуализирует дождь и его направление. Так вы сможете понять, стоит ли брать зонтик.
Разместите это приложение на home screen, а затем перейдите к вашему today screen и включите виджет Weather от Apple.
Суть Pomodoro в том, что вы должны полностью сосредоточиться в течение определенного времени. Обычно это 25 минут, а затем у вас есть 5 минут перерыва.
Так вы избегаете прокрастинации: вы знаете, что вас ожидает бонус (перерыв) и пытаетесь успеть сделать какую-то часть работы.
Правила Pomodoro несложны, но приложение все равно не помешает. Я выбираю BeFocused Pro за $2,99, потому что у него есть хорошая система категоризации ваших Pomodoros. Вот я, например, сейчас нахожусь в категории «Тексты».
Скачайте BeFocused Pro и поставьте на ваш home screen.
Pomodoro удобно использовать для индивидуальных целей: проверить электронную почту или дописать часть кода. Для встреч он не очень подходит.
Я уже писал о медитации и ее возможностях, помогающих вам преодолевать прокрастинацию. Pomodoro тоже помогает в этом.
Многие чувствуют вину, если прокрастинируют во время 8-часового рабочего дня. Pomodoro помогает поставить более достижимую цель: всего 25 минут в полной сосредоточенности. Или, если вам все равно трудно, можно начать с еще меньшего промежутка времени.
Третья основная стратегия преодоления прокрастинации — использование Brain.fm для фонового шума.
Многие слушают музыку во время работы, хотя исследования говорят, что музыка ухудшает производительность. А есть еще и социальный аспект: если вы в наушниках — люди понимают, что вас не стоит беспокоить. Я иногда надеваю их и не включаю звук. Это просто сигнал коллегам, что я занят.
Но есть и другой подход: он утверждает, что специальный фоновый шум позволяет сконцентрироваться.
Итак, загрузите Brain.fm.
Неделю вы можете пользоваться бесплатно, затем платите $49,99 в год.
Используйте эту музыку, когда вы работаете и никак не можете сосредоточиться.
Мой опыт работы с Brain.fm показывает, что он работает. Иногда меня отвлекают, и тогда музыка мне помогает. Так мне удается сосредотачиваться и работать дальше.
Эта музыка оказывает влияние на нейрофизиологию с помощью акустических особенностей (у Brain.fm есть патенты на ключевые аспекты этого процесса).
Brain.fm провел исследования и они подтвердили мой опыт: Brain.fm лучше тишины, а тишина лучше просто музыки.
Но вам стоит проверить это на себе: помните, что у вас есть бесплатная пробная версия.
Автор: Тони Стаблбайн
Читайте продолжение статьи о продуктивных настройках смартфона скоро на Highload. Stay tuned!
Перевела Евгения Козловская
Сегодня мы поговорим о том, как выбрать лучшие курсы Power BI в Украине, особенно для…
В 2023 году во всех крупнейших регионах конкуренция за вакансию выросла на 5–12%. Не исключением…
Unicorn Hunter/Talent Manager Лина Калиш создала бесплатный трекер поиска работы в Notion, систематизирующий все этапы…
Edtech-стартап Mate academy принял решение отправить своих работников в десятидневный отпуск – с 25 декабря…
Служба безопасности Украины задержала в Киеве 46-летнего программиста, который за деньги устанавливал шпионские программы и…
IT-специалист Джордан Катлер создал и выложил на Github подборку разнообразных ресурсов, которые помогут достичь уровня…