«Я не люблю делать заметки в телефоне — он маленький и неудобный»: 5 инструментов, которые повысят вашу продуктивность

Мне кажется, у человека, продавшего свою компанию за $30 млн, есть чему поучиться в бизнесе, да и не только в нем. Я проработал с ним три года. Мой стол стоял в десяти метрах от его кабинета, а дверь там почти всегда была открыта. Я сидел с ним на встречах, говорил с ним по телефону, мы неоднократно обедали вместе. Он охотно идет на контакт, поэтому однажды я спросил его о любимых инструментах повышения продуктивности.

Редакция Highload публикует перевод материала.

Переведено бюро переводов «Профпереклад».

Мне больше нравится читать (и писать) о бизнесе в контексте какого-нибудь реального примера из жизни. Тогда все советы приобретают более прикладной характер. А поскольку советы дают успешные люди, у вас появится реальная мотивация применить их к своей ситуации.

Итак, рассмотрим пять полезных инструментов, которыми пользуется СЕО-миллионер, чтобы сохранять продуктивность.

Но сначала дисклеймер: мой CEO постоянно работает — с семи утра до десяти вечера. И это, конечно, немного перебор. Его единственные жизненные приоритеты — работа и семья. Иногда он жалеет о том, что потерял контакт с несколькими хорошими друзьями. И вот, что я хочу сказать. Во-первых, такой образ жизни не для всех. А во-вторых, не инструменты сделают вас успешным руководителем. Это совет для вдохновения, так что все это нужно адаптировать к вашим условиям и ситуации.

Смарт-часы, чтобы считать шаги

«Мне сорок, но мои смарт-часы Garmin (как и мой врач) говорят, что у меня тело двадцатипятилетнего».

В свободное время мой CEO любит бегать. А еще он любит напоминать нам, что физические упражнения очень важны. Его лечащий врач считает, что его сердце в прекрасном состоянии. Для отслеживания физической активности он использует модные (и очень дорогие) смарт-часы Garmin.

Как-то я зашел к нему в кабинет и из любопытства спросил о часах. Он тут же рассказал мне обо всех функциях, опциях и кнопках, как профессиональный продавец в магазине техники. Он ежедневно делает просто запредельное количество шагов! В среднем дневная рекомендованная норма — 8-10 тысяч шагов, и с сидячей работой выполнить эту норму не так-то просто. В чем его секрет?

80% рабочего времени он говорит по телефону. Но во время разговоров он не сидит за столом, а гуляет по всему зданию (или по дому, когда был локдаун).

Блокнот, чтобы делать заметки

«Я не люблю делать заметки в телефоне — он маленький и неудобный. Я все записываю в блокнот, а позднее выбираю самое важное и сохраняю в цифровых заметках».

Да, технологии все глубже проникают в нашу повседневную жизнь, но вряд ли полностью заменят обычную бумагу и ручку. Я тоже постоянно пользуюсь обычным бумажным блокнотом. В опросе, который я провел среди 50-ти с лишним экспертов по продуктивности, большинство тоже назвали блокнот в числе самых любимых инструментов.

Как и многие очень занятые люди, мой CEO пользуется ежедневником — причем, не только на встречах и для заметок в течение дня, но и для личных записей. Помимо этого, он выделил отдельную страничку для благодарностей (есть такая техника — каждый день записывать по три вещи, за которые ты благодарен сегодня).

Кроссовки, чтобы было удобно

«Должен сказать, что для меня кроссовки — тоже инструмент продуктивности. Раньше я все время носил классические туфли с узким мыском. В тот день, когда я сменил их на кроссовки, моя жизнь изменилась в лучшую сторону. Ноги перестали болеть, не надо начищать туфли или покупать новую пару каждые несколько месяцев».

Если вы пытаетесь повысить личную эффективность, советую обратить внимание на ноги. Да, звучит странно. Но я помню, как однажды спросил своего начальника о кроссовках, которые он носит. Мы как раз пили кофе в перерыве. Я уже давно задумывался над более удобной обувью для работы. В то время я носил только черные кожаные ботинки. А затем начал готовиться к марафону и обнаружил, что после длительных забегов на выходных ноги меня просто убивают.

Я полез в Google и нашел очень классные кроссовки. Revolution 5 — отличная модель, но после примерки в магазине я все же выбрал Tanjun. Именно их выдает Google в 90% запросов о «самых удобных кроссовках».

Иногда мы попросту не замечаем мелочи жизни, из-за которых теряем продуктивность. Чаще всего это нечто такое, что можно легко исправить, его стоимость быстро окупится, и не только фигурально. Я покупаю новую пару кроссовок Nike Tanjun раз в полгода. При этом мне не приходится тратить время на выбор одежды и обуви, да и ноги перестали болеть.

Google-календарь для расписания

На скриншоте ниже вы видите типичное недельное расписание моего CEO. Google Suite используют в нашей компании практически везде, поэтому каждый может заглянуть в календарь любого другого сотрудника. Наш начальник в этом плане тоже абсолютно открыт, и все мы знаем, как он планирует свое время.

«Я все время пользуюсь Google-календарем, но только на стационарном компьютере. С телефона записи не добавляю: во-первых, интерфейс так себе, а во-вторых, на телефон мне и так приходят сотни уведомлений, это отвлекает, и я плохо соображаю. Я проверяю расписание на день и получаю напоминания о важных событиях, но с телефона никаких записей не веду».

На скриншоте видно, что рабочая неделя моего CEO организована блоками от 15 минут до нескольких часов, с семи утра до девяти вечера (хотя иногда он заканчивает раньше). Этот подход называется time-blocking (буквально: разбивка на временные блоки).

Он может оказаться очень эффективным, если приучить себя строго придерживаться такого расписания и переходить от одной задачи к следующей, как только заканчивается отведенное на нее время.

Поначалу это очень трудно.

Эта техника также не даст вам отвлекаться и заниматься несколькими делами одновременно — это непродуктивно. Вдобавок вам покажется, что время движется быстрее. А для еще большей эффективности можно отмечать разные виды занятий разными цветами, заодно сразу увидите, как и на что вы тратите время. Вот какими цветами пользуется мой начальник:

• Зеленый → работа;
• Синий → семья;
• Оранжевый → спорт.
• Серый → особые категории, связанные с работой.

Световой будильник, чтобы легко просыпаться

«Без этой штуки я ни за что не смог бы вылезать из постели в такую рань, особенно зимой. Я купил такой будильник много лет назад и с тех пор стал куда продуктивнее по утрам».

Полностью согласен с его мнением. Мы оба живем на севере Европы. Зимой солнце здесь встает не раньше девяти утра, так что ранний подъем — та еще проблема.

Когда вылезаешь из постели в шесть утра, а на улице темень еще часа три, от этого страдают и продуктивность, и мотивация.

Я много лет пользуюсь вот таким световым будильником, и он шикарный. Свечение постепенно усиливается в течение получаса, после чего включается звуковой сигнал. В базовой модели сигнал будильника всего один — хорошо знакомый всем нам противный писк. Я решил схитрить: выставляю звуковой сигнал на десять минут позже, чем на телефоне — там у меня звук будильника куда приятнее (я использую Alarm Clock Xtreme Pro с вот этим саундтреком). Такой вот искусственный «рассвет» плюс будильник в телефоне — и я просыпаюсь за несколько минут до раздражающего писка.

Естественное пробуждение — очень важный момент. Благодаря такому будильнику вы почувствуете, что по утрам стали не такими сонными.

Если вы, как и я, спите в полной темноте, то наверняка знаете, как больно включать утром свет или выходить из темной спальни сразу на дневной свет. С этим будильником глаза быстрее привыкают к свету, и пробуждение становится куда комфортнее.

Вместо выводов

Ну вот и все хитрости. Может, вы и не станете миллионерами за одну ночь, когда начнете пользоваться этими инструментами, но я надеюсь, что они помогут вам стать продуктивнее. И, может, подберете себе еще что-нибудь полезное.

Кстати, о деньгах.

Мой начальник делал все это не для того, чтобы разбогатеть. Он занялся бизнесом, потому что не может без этого жить, он всегда хотел создавать что-то свое.

Он понимал, что это стремление требует постоянной реализации, мотивации, продуктивности и желания постоянно совершенствоваться. Надеюсь, ваша жизнь тоже станет интересным приключением.

Автор: Джозеф Маверикс