По статистике, рекрутер в среднем обрабатывает от 50 до 200 резюме при поиске кандидата на определенную должность. Иногда даже идеального CV бывает недостаточно, чтобы специалист вас заметил.
Именно для этого существует сопроводительное письмо: привлечь внимание рекрутера и заставить его подробно рассмотреть ваше резюме.
В этом материале эксперты школы Speak Up расскажут, как написать сопроводительное письмо на английском и на что обратить внимание, чтобы повысить свои шансы получить работу.
Читайте обязательно, если хотите работать с англоязычными компаниями или заказчиками.
Если чувствуете, что ваш английский нужно подтянуть, обратите внимание на акцию наших партнеров по SpeakUp: 1,5 месяца обучения в подарок.
Претендент на должность прикрепляет его к резюме, откликаясь на конкретную вакансию.
На сайтах поиска работы есть отдельные блоки для сопроводительного текста. А если вы пишете на электронную почту, то наберите его в теле email, а резюме добавьте прикрепленным файлом.
Это основная разновидность сопроводительного письма, о его деталях расскажем чуть ниже.
Если вам посоветовал вакансию сотрудник или партнер компании, это сразу нужно указать в сопроводительном письме.
Рекрутер обязательно зацепится глазом за знакомое имя и обратит внимание на резюме.
Рекомендацию можно добавить сразу после приветствия. Это будет уместнее всего. Например, вот так:
— I am writing at the suggestion of James Cameron, the Head of QA Department, who thinks that your team needs a Middle Java Developer.
(Я пишу по предложению Джеймса Кэмерона, считающего, что вашей команде нужен Middle Java-разработчик)
Правильно написанное сопроводительное письмо поможет привлечь внимание рекрутера, даже если у компании сейчас нет нужной вакансии.
Понятно, что шансы найма достаточно невелики. Но если хорошо себя представить, рекрутер внесет резюме в базу потенциальных кандидатов. И когда вакансия в будущем появится, вам об этом сообщат и пригласят на собеседование.
Вот пример предложения, которое можно добавить в сопроводительное письмо без вакансии:
— I know that your company has no open vacancies for now. But I really want to work with you cause I do like your company and how it works.
(Я знаю, что у вашей компании нет открытых вакансий. Но я правда хочу с вами работать, потому что мне очень нравится ваша компания и то, как у вас все устроено)
Конечно, здесь многое зависит от удачи и настроения рекрутера. Но существует достаточно много кейсов, когда специалистов брали на работу, например, когда вакансию еще не успели опубликовать в инфопространстве.
Подтянуть английский, чтобы писать классные сопроводительные письма, можно у наших партнеров — школы Speak Up.
Теперь поговорим о принципах написания качественного сопроводительного письма, которое привлечет внимание HR-специалиста. Сначала обратимся к общим правилам, которые следует придерживаться.
Писать многое не нужно и даже вредно. Рекрутеру нужно успеть прочесть текст за 15 секунд. И за это время он должен достаточно заинтересоваться, чтобы открыть ваше резюме.
Канцеляризмы и формальные штампы снижают шансы кандидата на успех.
Фразы вроде I am writing to apply («Я пишу, чтобы подать заявку») или Sincerely yours («Искренне ваш») были популярны в деловой переписке 50 лет назад. Они давно не актуальны.
Гораздо лучше будет написать что-нибудь такое:
— I’ve seen on Facebook that you need a Middle Java Developer.
(Я увидел в Facebook, что вы ищете Middle Java-разработчика)
Важно! В сопроводительном письме шутки не уместны. Рекрутеры очень не любят кандидатов, пытающихся привлечь внимание таким образом.
Цитировать собственное резюме не стоит. Вместо этого нужно показать, почему вы заинтересовались этой вакансией и почему рекрутеру нужно обратить на вас внимание.
Это самое важное. Сопроводительное письмо создает первое впечатление. И если в нескольких абзацах будут опечатки, пропущены запятые или криво построены предложения, рекрутер может подумать, что к работе вы относитесь так же небрежно.
Прочитайте текст несколько раз самостоятельно или воспользуйтесь специальными сервисами проверки вроде Grammarly или Language Tool.
Начните писать без ошибок — забирайте бесплатное пробное занятие по английскому.
В бизнесе существует термин elevator pitch, который переводится как «разговор в лифте». Он означает краткую презентацию проекта, которую можно успеть рассказать при поездке в лифте. Более того: рассказать так, чтобы за эти 15 секунд инвестор заинтересовался и согласился профинансировать ваш проект.
То же и с сопроводительным письмом. Это ваш инструмент быстро привлечь внимание рекрутера, и его нужно использовать правильно.
Все должно быть просто и коротко. Лучший вариант — это:
— Hi, Mr. Black! My name is Jack Potter.
(Привет, мистер Блэк! Меня зовут Джек Поттер)
Здесь есть несколько важных нюансов:
Уже следующее предложение должно показать интерес кандидата. Нет ничего плохого прямо об этом и сказать. Даже наоборот, это упрощает контакт:
— I’m highly interested in an opened position of Middle Java Developer in your team.
(Я очень заинтересован в должности Middle Java-разработчика в вашей команде)
Подробная информация об опыте и навыках есть в резюме, повторяться не стоит. А в сопроводительном письме нужно кратко показать, что пул ваших компетенций соответствует открытой вакансии.
— I have four years of experience in Java web application development. Also, I’m proficient in the Spring framework, so I reckon my skill set matches perfectly with your requirements.
(Мой опыт — четыре года в разработке веб-приложений на Java. Также я хорошо владею фреймворком Spring, поэтому считаю, что мои навыки полностью отвечают вашим требованиям)
Можно добавить немного личного отношения к вакансии или компании, написать, что вы ее клиент, следите за развитием или подписаны в соцсетях. Уместно показать энтузиазм и желание работать именно у них, но льстить не стоит.
Сопроводительное письмо пишется именно для того, чтобы мотивировать рекрутера познакомиться с CV и пригласить вас на интервью.
Это не место для клише из канцеляризмов, которые все используют. Всевозможные I look forward («Я жду с нетерпением») или For your consideration (Для ознакомления) не помогут привлечь внимание.
Нужно писать на разговорном языке. Например, вот так:
— I’m waiting to discuss how I may contribute to your company.
(Хотел бы обсудить с вами, как я могу помочь вашей компании)
Обычная живая речь работает в разы лучше канцеляризмов, которые мы изучали на уроках в школе.
Правила деловой переписки давно стали простыми, поэтому забудьте об устаревших Yours faithfully и Yours sincerely.
Мы рекомендуем закончить сопроводительное письмо обычным Best regards — «С наилучшими пожеланиями». Или же уместно будет любое другое полуформальное прощание.
В результате получаем следующее короткое, но небанальное сопроводительное письмо, которое поможет привлечь внимание рекрутера:
| Hi, Mr. Black! My name is Jack Potter. I’m highly interested in an opened position of Middle Java Developer in your team. I have four years of experience in Java web application development. Also, I’m proficient in the Spring framework, so I reckon my skill set matches perfectly with your requirements. I’m waiting to discuss how I may contribute to your company. Best regards, Jack. | Привет, мистер Блэк! Меня зовут Джек Поттер. Я очень заинтересован в должности Middle Java-разработчика в вашей команде. Мой опыт — четыре года в разработке веб-приложений на Java. Также я хорошо владею фреймворком Spring, поэтому считаю, что мои навыки полностью отвечают вашим требованиям. Хотелось бы обсудить с вами, как я могу помочь вашей компании. С наилучшими пожеланиями, Джек. |
Написать сопроводительное письмо очень просто. Главное — соблюдайте правила, структуcрированные школой Speak Up:
Удачи!
Начните сегодня: прокачайте английский и получите работу мечты в зарубежной IT-компании.
Сегодня мы поговорим о том, как выбрать лучшие курсы Power BI в Украине, особенно для…
В 2023 году во всех крупнейших регионах конкуренция за вакансию выросла на 5–12%. Не исключением…
Unicorn Hunter/Talent Manager Лина Калиш создала бесплатный трекер поиска работы в Notion, систематизирующий все этапы…
Edtech-стартап Mate academy принял решение отправить своих работников в десятидневный отпуск – с 25 декабря…
Служба безопасности Украины задержала в Киеве 46-летнего программиста, который за деньги устанавливал шпионские программы и…
IT-специалист Джордан Катлер создал и выложил на Github подборку разнообразных ресурсов, которые помогут достичь уровня…