Как айтишнику выпросить «удаленку»: 4 совета по переговорам

Карантины и паника первых недель войны в прошлом, компании переехали в наиболее безопасные регионы, многим айтишникам снова приходится менять комфортный уголок дома, где ничего не отвлекает от работы, на офисное кресло. Но есть способ договориться.

По данным Dice, трое из пяти айтишников на гибридном или удаленном формате работы говорят, что не заинтересованы в возвращении к постоянной работе в офисе с личным присутствием. Но часто сотрудники не имеют права отказаться вернуться в офис, если руководство так распорядилось. Если это про вашу компанию, что ж… Придется вам быть проводником внутренних изменений!

Подготовьтесь морально

Коучи советуют прежде всего выяснить для себя, чего вы хотите, что вам нужно и почему. Делайте акцент не достижении «хотелки», а том, чтобы получить то, что необходимо для успеха на работе.

Любой начальник хочет получить лучшую версию своего сотрудника, которая работает максимально продуктивно — составьте маркированный список того, что вам нужно, чтобы оправдать это ожидание. Продумайте речь или набор тем для обсуждения, чтобы обозначить свои цели. Попрактикуйтесь перед надежными друзьями или коллегами. Будьте готовы выступать перед несколькими начальниками.

Например, вы можете подчеркнуть, что отказ от поездок на работу приведет к увеличению количества рабочих часов и энергии, чтобы сосредоточиться на проектах. Или что работа из дома хотя бы часть недели приведет к повышению производительности и другим преимуществам, что сделает ее беспроигрышной как для вас, так и для компании.

Разберите аргументы другой стороны

«Первое правило убеждения — никогда не пытаться убедить кого-либо, заявляя, что он неправ, — считает генеральный директор и основатель Ferrazzi Greenlight Кит Феррацци. — Лучший подход — предвидеть и признать опасения вашего начальника и предложить способы смягчения этих проблем, сохраняя и подчеркивая лучшие аспекты удаленной работы».

Потому, если ваша команда застряла в творческом тупике, сравните свою работу с лучшими практиками других компаний, которые нашли способы внедрения инноваций в удаленном режиме — например, с помощью виртуального мозгового штурма. Или подчеркните преимущества асинхронной работы.

Используйте как аргумент, что совместная работа или командное творчество не начинаются с физической встречи — это способ работы, если асинхронное сотрудничество уже провалилось. Нужно доказать, что удаленная работа может дать лучшие результаты по сравнению со старой работой офлайн.

Подтвердите свои доводы фактами

Соберите данные авторитетных институтов. Например, многочисленные исследования показали, что работа из дома приводит к повышению производительности. Более того, в компаниях, которые внедрили новые инструменты и процессы для облегчения удаленной работы, 62% сотрудников говорят, что креативность их команды либо сохранилась на том же уровне, либо возросла.

Сравните результаты своей личной работы удаленно и в офисе, спроектируйте, как они могут улучшиться в будущем на ремоуте. Обмен такими данными с вашим начальником доказывает, что удаленную работу можно переосмыслить для достижения лучших результатов, чем на «настоящей работе» в офисе.

Предложите пилотный проект или A/B-тест

Если доводы не убедили шефа, попросите возможность провести A/B-тестирование (сравнительное). Например, проведите собрание всей команды для решения одного важного для бизнеса вопроса. Затем разбейтесь на небольшие группы по три-четыре человека, чтобы удаленно обсудить аналогичную проблему, и попросите группы сообщить или записать свои идеи в общий документ.

Сравните результаты между офисным и удаленным режимом работы: какой подход позволил найти решение быстрее, какой оказался эффективнее? Способствовали ли удаленные встречи большей вовлеченности и откровенности?

Проведите тесты для измерения показателей удаленной работы, новых форматов ежедневных встреч, различных сочетаний локальной и удаленной работы. Общая цель состоит в том, чтобы доказать, что удаленная работа может привести к превосходным результатам.