Что дешевле: облачная или локальная IT-инфраструктура? Мы посчитали все за вас

Любой бизнес на старте или в процессе развития сталкивается с вопросом: где размещать IT-инфраструктуру? Разговоры о трендах сводятся к мысли, что за облачными решениями будущее, но много компаний продолжают выбирать локальную инфраструктуру (она же — наземная или фиксированная). В чем именно преимущества и недостатки каждой и как их сравнить?

Локальная инфраструктура – это классический вариант, когда серверы физически размещаются на стороне заказчика, в его помещении или в арендуемом у провайдера услуг размещения месте.

Облачная инфраструктура – это фактически аренда серверов и сервисов у провайдеров услуг, таких как Amazon Web Services (AWS), Microsoft Azure, Google Cloud Platform (GCP) и т.д. При этом вы не приобретаете оборудование.

Как сравнивать

Вот по каким характеристикам можно сравнивать облачную и локальной инфраструктуру:

1. Контроль над данными. В локальной инфраструктуре он принадлежит вам, а в случае аренды мощностей риски вы делите с поставщиком услуг. Если важен всецелый контроль над персональными данными, финансовой и коммерческой информацией, то это аргумент в пользу локальной инфраструктуры.
2. Соблюдение нормативных требований. Здесь локальная инфраструктура поможет постоянно контролировать свое соответствие требованиям регуляторов и быстро реагировать на их изменения.
3. Совместимость. Иногда бизнес зависит от устаревшего оборудования или приложения, а при попытке перехода в «облако» это может создать серьезные проблемы. В этом случае есть смысл придерживаться локального решения до обновления основного софта.
4. Уровень ответственности IT-персонала. В случае локального решения у IT-департамента появляется дополнительная ответственность. Надо вовремя проводить замену аппаратных частей, обновлять программное обеспечение оборудования, следить за наличием гарантии и поддержки производителя.
5. Сложность масштабирования. Арендуя серверы в «облаке», вы не задумываетесь, что делать, если объема и мощности недостаточно, а просто заказываете еще. При правильном долгосрочном планировании локальной инфраструктуры такой проблемы тоже возникнуть не должно, но наращивать мощность может быть долго и трудоемко.
6. Скорость предоставления сервисов. Облачные провайдеры дают дополнительную ценность в виде готовых сервисов: например, Microsoft Office 365 включает в себя корпоративную почту, веб-портал, инструменты совместной работы и т.д., а Amazon WorkSpaces — фактически удаленная рабочая станция (VDI). В случае с локальной инфраструктурой, прежде чем такой сервис запустить, надо его создать, протестировать и защитить.
7. Стоимость владения. В долгосрочной перспективе локальная инфраструктура часто дешевле «облака», но только если компания большая и развивается. При планировании надо смотреть на год вперед и рассчитывать ресурсы с учетом перспективы, а это ведет к дополнительным капитальным затратам. Средства, по сути, замораживаются, тогда как аренда «облака» предусматривает регулярные платежи по мере роста потребности и возможность в любой момент отказаться от мощностей.

Как рассчитать расходы

Расскажу о методологии расчета стоимости облачной и локальной инфраструктуры.

Для примера возьмем небольшую компанию с 40 серверами и примерно 200 пользователями. В компании есть 1С для бухгалтерских нужд, BPM-система, веб-сайт и немного внутренних IT-сервисов. Для расчетов нам понадобится объем ресурсов для всех систем:

Тип ресурса	Количество
Процессоры vCPU, шт.	130
Оперативная память RAM, Гб	400
Быстрые диски — T0 SSD, Гб	3500
Медленные диски — T1 HDD, Гб	6500

Цена «облака»

Для расчета в облачной среде тоже понадобится стоимость ресурсов. Чтобы не рекламировать конкретных провайдеров, возьмем гипотетические цены. Еще не стоит забывать, что в «облаке» считаются все ресурсы, вплоть до объема переданной информации, и могут возникать скрытые затраты, к примеру на использование дополнительных функций или внешних IP-адресов.

Средний счет за вычислительные ресурсы в месяц получается следующий:

Тип ресурса	Количество	Цена	Стоимость в месяц
vCPU	130	$13	$1690
RAM	400	$7	$2800
T0 SSD (быстрые диски)	3500	$0,35	$1225
T1 HDD (медленные диски)	6500	$0,25	$1625
Интернет (1Гб/с)	1 Гб/с	$400	$400
		Итого в месяц	$7740

Облачная IT-инфраструктура нуждается в обслуживании, то есть в квалифицированном персонале. При расчете его стоимости, помимо ФОТ, надо заложить налоги на заработную плату, обеспечение техникой и техническими средствами, стоимость удержания старых и поиск новых сотрудников. Чтобы не вдаваться в детали, заложим коэффициент 1,7, который покрывает все затраты на поиск, подбор и содержание персонала.

Среднестатистически необходимы следующие роли:

Роль	Количество	Оклад	Стоимость с учетом коэффициента
Руководитель IT-инфраструктуры	1	$2500	$4250
Старший системный администратор	1	$2000	$3400
Младший системный администратор / техническая поддержка	1	$800	$1360
		Итого в месяц:	$9010

Сведем все переменные по стоимости размещения в «облаке» и получим следующую таблицу:

Ресурс	Стоимость в месяц
Вычислительные ресурсы	$7740
Люди	$9010
Общая стоимость владения в месяц:	$16750

Цена своей инфраструктуры

Для построения своей IT-инфраструктуры нам понадобятся аппаратные средства и лицензии. При покупке оборудования вендоры обычно делают скидку под проект, предположим, что она составит 40%, а срок амортизации оборудования — три года.

Учитывайте, что мы не можем купить только необходимые на сейчас ресурсы — надо планировать резерв с учетом будущего роста и отказоустойчивости. Под компанию из нашего примера возьмем следующую конфигурацию:

Конфигурация оборудования	Количество	Цена	Цена с учетом скидки	Итого
Серверы	2	$29000	$17400	$34800
Сетевое оборудование (ядро)	2	$6500	$3900	$7800
Сетевое пограничное оборудование	2	$13500	$8100	$16200
Система хранения данных	1	$72000	$43200	$43200
Лицензии виртуализации	1	$30000	$30000	$30000
		Стоимость оборудования		$132000
		Стоимость денег за три года (5% в год)		$19800
		Итого за три года:		$151800
		Итого в месяц:		$4216,67

Возникают еще и ежемесячные затраты на размещение оборудования в дата-центре. Если у вас своя серверная, то в таблицу ниже следует подставить стоимость аренды помещения с учетом электроэнергии и затрат на обеспечение кондиционирования:

Статья затрат	Цена в месяц	Стоимость
Размещение оборудования	$400	$400
Интернет	$400	$400
	Итого в месяц:	$800

От сопровождения IT-инфраструктуры тоже никуда не деться. В этом варианте ответственность переходит на сторону вашего IT-департамента, которому потребуются дополнительные человеческие ресурсы:

Роль	Количество	Оклад	Стоимость с учетом коэффициента
Руководитель IT-инфраструктуры	1	$2500	$4250
Старший сетевой администратор	1	$2000	$3400
Старший системный администратор	1	$2000	$3400
Инженер мониторинга / техническая поддержка / младший системный администратор	2	$800	$1700
		Итого в месяц:	$12750

Итоги

Вот финальная сравнительная таблица:

Статья затрат	Локальное решение	Облачное решение
Люди	$12750	$9010
Оборудование	$4216,67	$7740
Размещение	$800	–
Стоимость владения в месяц:	$17766,67	$16750

На первый взгляд кажется, что «облако» экономически выгоднее. Но не забывайте, что в расчете локального решения уже заложены резервы на будущий рост, а стоимость размещения в «облаке» будет постепенно дорожать! В среднем, бизнес прирастает по серверным ресурсам на 20% в год, то есть через год и два года сравнение будет выглядеть уже так:

Статья затрат	Локальное решение (через год)	Облачное решение (через год)	Локальное решение (через два года)	Облачное решение (через два года)
Люди	$12750	$9010	$12750	$9010
Оборудование	$4216,67	$9288	$4216,67	$11145,6
Размещение	$800	–	$800	–
Стоимость владения в месяц:	$17766,67	$18298	$17766,67	$20155,6

Суммарно за три года расходы на локальную инфраструктуру составят $639600, а на облачную — $662443,2.То есть, чем больше исходные масштабы инфраструктуры бизнеса, тем выгоднее в долгосрочной перспективе строить собственную инфраструктуру. И наоборот: небольшим компаниями дешевле и удобнее размещаться в «облаке».

Мой совет: раскладывайте яйца в разные корзины и используйте все преимущества обоих инфраструктур, чтобы диверсифицировать риски, увеличить скорость и упростить масштабируемость. При этом не забывайте все детально просчитывать в денежном эквиваленте.