Что дешевле: облачная или локальная IT-инфраструктура? Мы посчитали все за вас

Любой бизнес на старте или в процессе развития сталкивается с вопросом: где размещать IT-инфраструктуру? Разговоры о трендах сводятся к мысли, что за облачными решениями будущее, но много компаний продолжают выбирать локальную инфраструктуру (она же — наземная или фиксированная). В чем именно преимущества и недостатки каждой и как их сравнить?

Локальная инфраструктура – это классический вариант, когда серверы физически размещаются на стороне заказчика, в его помещении или в арендуемом у провайдера услуг размещения месте.

Облачная инфраструктура – это фактически аренда серверов и сервисов у провайдеров услуг, таких как Amazon Web Services (AWS), Microsoft Azure, Google Cloud Platform (GCP) и т.д. При этом вы не приобретаете оборудование.

Как сравнивать

Вот по каким характеристикам можно сравнивать облачную и локальной инфраструктуру:

1. Контроль над данными. В локальной инфраструктуре он принадлежит вам, а в случае аренды мощностей риски вы делите с поставщиком услуг. Если важен всецелый контроль над персональными данными, финансовой и коммерческой информацией, то это аргумент в пользу локальной инфраструктуры.
2. Соблюдение нормативных требований. Здесь локальная инфраструктура поможет постоянно контролировать свое соответствие требованиям регуляторов и быстро реагировать на их изменения.
3. Совместимость. Иногда бизнес зависит от устаревшего оборудования или приложения, а при попытке перехода в «облако» это может создать серьезные проблемы. В этом случае есть смысл придерживаться локального решения до обновления основного софта.
4. Уровень ответственности IT-персонала. В случае локального решения у IT-департамента появляется дополнительная ответственность. Надо вовремя проводить замену аппаратных частей, обновлять программное обеспечение оборудования, следить за наличием гарантии и поддержки производителя.
5. Сложность масштабирования. Арендуя серверы в «облаке», вы не задумываетесь, что делать, если объема и мощности недостаточно, а просто заказываете еще. При правильном долгосрочном планировании локальной инфраструктуры такой проблемы тоже возникнуть не должно, но наращивать мощность может быть долго и трудоемко.
6. Скорость предоставления сервисов. Облачные провайдеры дают дополнительную ценность в виде готовых сервисов: например, Microsoft Office 365 включает в себя корпоративную почту, веб-портал, инструменты совместной работы и т.д., а Amazon WorkSpaces — фактически удаленная рабочая станция (VDI). В случае с локальной инфраструктурой, прежде чем такой сервис запустить, надо его создать, протестировать и защитить.
Онлайн-курс DevOps engineer від Mate academy.
DevOps інженери відповідають за автоматизацію процесів розробки, тестування та випуску продукту. Завдяки цьому курсу ви швидко станете високооплачуваним спеціалістом.
Отримати знижку на курс
7. Стоимость владения. В долгосрочной перспективе локальная инфраструктура часто дешевле «облака», но только если компания большая и развивается. При планировании надо смотреть на год вперед и рассчитывать ресурсы с учетом перспективы, а это ведет к дополнительным капитальным затратам. Средства, по сути, замораживаются, тогда как аренда «облака» предусматривает регулярные платежи по мере роста потребности и возможность в любой момент отказаться от мощностей.

Как рассчитать расходы

Расскажу о методологии расчета стоимости облачной и локальной инфраструктуры.

Для примера возьмем небольшую компанию с 40 серверами и примерно 200 пользователями. В компании есть 1С для бухгалтерских нужд, BPM-система, веб-сайт и немного внутренних IT-сервисов. Для расчетов нам понадобится объем ресурсов для всех систем:

Цена «облака»

Для расчета в облачной среде тоже понадобится стоимость ресурсов. Чтобы не рекламировать конкретных провайдеров, возьмем гипотетические цены. Еще не стоит забывать, что в «облаке» считаются все ресурсы, вплоть до объема переданной информации, и могут возникать скрытые затраты, к примеру на использование дополнительных функций или внешних IP-адресов.

Средний счет за вычислительные ресурсы в месяц получается следующий:

Облачная IT-инфраструктура нуждается в обслуживании, то есть в квалифицированном персонале. При расчете его стоимости, помимо ФОТ, надо заложить налоги на заработную плату, обеспечение техникой и техническими средствами, стоимость удержания старых и поиск новых сотрудников. Чтобы не вдаваться в детали, заложим коэффициент 1,7, который покрывает все затраты на поиск, подбор и содержание персонала.

Среднестатистически необходимы следующие роли:

Сведем все переменные по стоимости размещения в «облаке» и получим следующую таблицу:

Цена своей инфраструктуры

Для построения своей IT-инфраструктуры нам понадобятся аппаратные средства и лицензии. При покупке оборудования вендоры обычно делают скидку под проект, предположим, что она составит 40%, а срок амортизации оборудования — три года.

Учитывайте, что мы не можем купить только необходимые на сейчас ресурсы — надо планировать резерв с учетом будущего роста и отказоустойчивости. Под компанию из нашего примера возьмем следующую конфигурацию:

Возникают еще и ежемесячные затраты на размещение оборудования в дата-центре. Если у вас своя серверная, то в таблицу ниже следует подставить стоимость аренды помещения с учетом электроэнергии и затрат на обеспечение кондиционирования:

От сопровождения IT-инфраструктуры тоже никуда не деться. В этом варианте ответственность переходит на сторону вашего IT-департамента, которому потребуются дополнительные человеческие ресурсы:

Итоги

Вот финальная сравнительная таблица:

На первый взгляд кажется, что «облако» экономически выгоднее. Но не забывайте, что в расчете локального решения уже заложены резервы на будущий рост, а стоимость размещения в «облаке» будет постепенно дорожать! В среднем, бизнес прирастает по серверным ресурсам на 20% в год, то есть через год и два года сравнение будет выглядеть уже так:

Суммарно за три года расходы на локальную инфраструктуру составят $639600, а на облачную — $662443,2.То есть, чем больше исходные масштабы инфраструктуры бизнеса, тем выгоднее в долгосрочной перспективе строить собственную инфраструктуру. И наоборот: небольшим компаниями дешевле и удобнее размещаться в «облаке».

Мой совет: раскладывайте яйца в разные корзины и используйте все преимущества обоих инфраструктур, чтобы диверсифицировать риски, увеличить скорость и упростить масштабируемость. При этом не забывайте все детально просчитывать в денежном эквиваленте.