Перевірки, закриття і чому не треба платити податки через «Дію»: досвідчена бухгалтерка розповіла про ведення ФОП
Збільшення кількості ФОПів — стабільна тенденція українського ринку праці.
У вересні українці відкрили 35 587 ФОПів — це найвищі показники не лише за час повномасштабного вторгнення, але й за останні три роки. І близько 6% припадають на комп’ютерне програмування.
Згідно з опитуванням, проведеному в Telegram, близько 64% підписників Highload надають послуги саме як ФОП.
Ми вирішили поспілкуватися з досвідченою бухгалтеркою, фахівчинею з супроводу ФОП Валентиною Паскаль.
Пропонуємо вашій увазі структуровану вижимку в форматі «запитання-відповідь».
Під час чат-інтерв’ю питання могли задати всі охочі, не тільки редакція. Самі запитання виділені курсивом.
«Не намагайтесь платити податки по “Дії”»
Чому при наявності застосунків, типу Taxer, і різних цифрових інструментів, які спрощують реєстрацію та ведення ФОП, айтівці все одно звертаються за послугами бухгалтера для супроводу ФОП?
Ні один з цих застосунків не спрограмований таким чином, щоб він міг повністю замінити бухгалтера, який слідкує за змінами в законодавстві.
І, на жаль, ці застосунків не замінять практичного досвіду, реальних ситуацій та реальних перевірок від податкової.
Але якщо ви маєте основи, то ці застосунки реально допомагають спростити життя.
Які застосунки можете порекомендувати? Як для ФОПа?
Залежно від то, що конкретно вам потрібно. Якщо лише подати звіт раз в 3 місяці, то не витрачайте кошти на різні програми, а користуйтесь електронним кабінетом. Якщо ж треба виписувати рахунки, або маєте найманих — я особисто використовую Smartfin.
Якщо рахунків чи інвойсів 1-2 в місяць — не має сенсу купувати платні продутки. Google таблиці + Excel + електронний кабінет — і цього достатньо.
Тільки не намагайтесь по «Дії» платити податки чи подавати звітність. Як показує практика, після того ще треба довго розбиратися, що і куди подавалося та платилося.
Ось з досвіду: «Дія» показувала сповіщення, що треба подати звіт — і ФОП звіт подав. Правда кілька разів за один і той же період, бо «Дія» щодня писала, що треба подати.
Підкажіть, будь ласка, як зрозуміти, які конкретно КВЕДи треба проставляти при подачі податкової декларації?
Всі ті, згідно яких у поточному періоді отримували доходи. Зазвичай проставляють всі наявні.
Оформлення ФОПів задля «бронювання» співробітників
Чи дійсно багато компаній зараз почали оформлювати ФОПів собі в штат, щоб зробити бронювання своїм співробітникам? Бо чутки ходять, але поки не розуміємо, наскільки це явище масове. Чи відомо вам щось з цього приводу?
В тому числі і по цій причині. Найманий співробітник при прийомі повинен надати копію військово-облікових документів.
Підприємства, установи, організації зобов’язані вести військовий облік (ФОПи роботодавці поки цього не роблять) — комплекс різних заходів, які «допоможуть» тер.центрам бачити військово-зобов’язаних співробітників.
Тому наймані співробітники не хочуть «світитися». Тому погоджуються ставати ФОП.
І для роботодавця це теж вигідно — як мінімум податків платити треба менше. Тому так, є така ситуація і вона ще буде досить довгий час.
Гіг-контракти
Ми тут нещодавно питали в чаті, хто і як оформлений в компаніях. Багато хто з підписників має гіг-контракт. Наскільки це гарна альтернатива ФОП і чи дійсно така форма співпраці краще?
Насправді, все дуже індивідуально. І, по правді кажучи, досить рідко роботодавець питає, як Вас оформити, а вибирає спосіб добрий для себе.
Гіг-контракт використовують компанії, які є резидентами «Дія.Сіті». Не резиденти – зазвичай ідуть шляхом ФОП.
Кожен із цих варіантів хороший по-своєму. Просто, якщо ми беремо варіант ФОП — це вимагає подачу звітності, сплати податків. І відповідальність за це лягає на плечі ФОП
Бухгалтер має доступ до вашого клієнт-банку. Які наслідки?
Знаю людей, які дають доступ до клієнт-банку своїм бухгалтерам по роботі. Ну, щоб зручніше було, щоб всі платежі на сплату податків та заробітної плати були підготовані і т.д. Які, потенційно, можуть бути у цього наслідки?
Є 2 види доступу:
- бухгалтер може зайти, скачати виписку, набрати податки, але не може нічого оплатити сам. Клієнт оплачує все сам. Це чудовий варіант, як для бухгалтера, щоб не чекати від клієнта потрібні дані, щоб набрати податки на правильні реквізити.
І я за цей варіант. - повний доступ – коли бухгалтер має повний доступ до рахунків, може все оплачувати. Тут уже питання довіри, як до бухгалтера, так і до ФОП.
На практиці — мала і маю і перший і другий варіанти, хоча мені спокійніше, коли перший варіант.
Але є клієнти, які займаються бізнесом, а все це «бухгалтерське» їм не цікаво, вони знають, що зайвого не візьмемо.
Тому тут тільки питання довіри, чи довіряєте ви настільки свому бухгалтеру, щоб надати йому повністю доступ до рахунків.
Як ФОП проходить перевірки? Як закрити ФОП?
Цікаво як ФОП проходить перевірки. Наприклад, 5 років тому мав офлайн-бізнес. То ті «нахлєбніки» рівно через рік заявилися в магазин із перевіркою. Наразі в мене 3-я група, 5%. То у разі перевірки вони куди підуть? По місцю прописки?
Перевірки проводяться за місцем діяльності — у вас у витязі платника єдиного податку це написано.
Але, скоріш за все — ви до них підете з потрібними документами.
Магазини перевіряють частіше — бо там більше порушень можна знайти, навіть не сильно шукаючи, тому і ходять.
Коли ж ви працюєте онлайн — найголовніше мати всі потрібні документи, вчасно сплачуйте податки і подавайте звіти.
І тоді податківцям Ви будете не такі цікаві, як офлайн-магазини.
Наскільки я розумію жорсктих вимог до інвойсів немає? І щоб підтвердити доходи (які приходять лише на розрахунковий рахунок) достатньо сформувати виписку по відповідним рахункам?
Банківська виписка, інвойси, якщо є договори, книга доходів — це основні документи. Виписка платника єдиного податку, та виписка є єдиного державного реєстру
Закриття ФОП завжди було значно проблемнішим за відкриття. Наскільки зараз спрощена ця процедура і наскільки легко в 2023 році перестати бути підприємцем? Ну, при умові, що ти був сумлінним платником податків і вчасно відправляв звіти.
О, закриття ФОП — це довга процедура. Більшість вважає, що достатньо закрити ФОП в Дії, подати ліквідаційну звітність. І все. ФОП закрито.
Але це не закриття. Це лише зняття ФОП з реєстрації, щоб йому не нараховувалися податки. Свого роду — призупинення.
У цьому випадку всі дані про вас і вашу діяльність все ще є в податковій.
І якщо там щось не так, вони все знайдуть.
Реальне ж закриття, це коли перед закриттям проходить перевірка діяльності. І тільки тоді закривається.
Коли ФОП іде в податкову, подає всі потрібні документи для перевірки, отримує акт та обхідний. Ось це реальне закриття. Коли вже після цього в податкової до вас питань не буде більше.
Читайте також:
Три причини, чому роботодавцю вигідніше наймати вас, як ФОП
В Раді пропонують альтернативу ФОП: з автоматичним списанням податків і ставкою 6%
Сообщить об опечатке
Текст, который будет отправлен нашим редакторам: