ru:https://highload.today/blogs/do-sih-por-volnuetes-iz-za-publichnyh-vystuplenij-pora-eto-ispravit-7-pravil-uspeshnoj-prezentatsii/ ua:https://highload.today/uk/blogs/dosi-hvilyuyetesya-cherez-publichni-vistupi-chas-tse-vipraviti-7-pravil-uspishnoyi-prezentatsiyi/
logo
Опыт      06/10/2022

До сих пор волнуетесь из-за публичных выступлений? Пора это исправить: 7 правил успешной презентации

Маргарита Котелевец BLOG

EPAM Senior Learning Specialist

Кто бы мог подумать, но в современном мире развитых коммуникаций страх публичного выступления занимает третье место среди социальных фобий.

Психологи называют это пейрафобией — патологическим волнением, тревогой и даже паникой в ​​случае необходимости выступления перед аудиторией.

Но преодолеть это состояние можно. Чтобы в этом убедиться, предлагаю пройтись по небольшому чек-листу.

Чек-лист успешной презентации

  1. Выбери тему. Чем руководствоваться, чтобы выбрать действительно выигрышную тему? Главных критерия два: первый — тема должна увлекать тебя самого. Поскольку ты вряд ли сможешь вдохновить других, если твои глаза не горят. Второй — должно быть ощущение, что ты знаешь хотя бы немного больше других в этой теме.

    Хорошо подготовься, аргументируй для себя, почему ты эксперт в этой теме — другие тоже поверят в это.

    Например, ты можешь показать, как ты и тема связаны: если рассказываешь о технологии, упомяни, как давно работаешь с ней, сколько проектов реализовал, какие у тебя сертификации.

  2. Определи цель. Часто, когда человек готовится к выступлению, он начинает с компоновки текста и фотографий в PowerPoint. На самом же деле нужно начинать с понимания цели своей презентации. Какой результат ты хочешь получить от аудитории? Какие изменения должны произойти? Презентация не должна проходить ради процесса. Только для достижения целей. Они могут быть следующими:
  • Информационная. В результате ее достижения у людей появляются новые знания. 
  • Убеждающая. Человек делает выбор в пользу какого-либо суждения, убеждается в чем-то.
  • Побуждающая. Самая сильная с точки зрения влияния, поскольку побуждает аудиторию к действию. 

Например, если говорить о разработчике, то первой целью может быть формирование знания о клиенте для своего нового коллеги на проекте, второй — убедить команду использовать определенную технологию, третьей — призвать коллег присоединиться к проекту команды.

Курс Full-stack Developer від CyberBionic Systematics.
Хочете вміти створювати вебзастосунки та вебсервіси з нуля самостійно? Вам допоможе цей курс .
Інформація про курс

Какую бы цель вы ни выбрали, она должна быть сформирована по известной формуле SMART: 

  • Specific — конкретная;
  • Measurable — измеримая;
  • Achivable — достижимая;
  • Result-oriented — ориентированная на результат;
  • Timed — ориентированная на определенный срок выполнения.

Приведу пример. Побуждающая цель: к концу презентации не менее 70% участников согласились использовать определенную технологию в проекте:

  • конкретность: название технологии;
  • Онлайн-курс "Чистий код та патерни проєктування" від robot_dreams.
    Прискорюйте й спрощуйте процес розробки.Під менторством лектора з 15-річним досвідом ви навчитеся застосовувати 20+ шаблонів, опануєте рефакторинг і принципи чистого коду.
    Детальніше
  • измеримость: к концу встречи некий процент слушателей готов использовать эту технологию (подняли руки);
  • достижимость: участники презентации владеют этой технологией и собираются участвовать в проекте;
  • ориентация на результат: не менее 70% участников согласились использовать эту технологию;
  • время: до конца презентации,
  1. Сконцентрируйся на содержании. Как и во всех жизненных процессах, здесь есть три основных этапа: 
  • Введение. Привлеки внимание сразу, сообщи, о чем ты собираешься говорить, расскажи о себе, представься в контексте темы.  
  • Основная часть. Именно здесь будет изложена сущность твоей темы. Популярный подход в изложении основной части: сообщения о текущей ситуации, проблемах и возможностях их решения. Конечно, есть другие виды структур: хронологическое изложение, причинно-следственные связи от большого к малому. Выбери, что больше подходит именно тебе.  
  • Завершение. Резюме, результат, проверка достижения целей. Здесь следует предоставить тот призыв, с которым ты хочешь, чтобы люди ушли с презентации. 

Соотношение этих частей: 20% – 60% – 20%. 

Курс-професія "Дизайнер інтер'єрів" від Skvot.
Велика практична програма для всіх, хто хоче засвоїти професію дизайнера інтер'єрів і заробляти на реальних проєктах відразу після курсу. Досвідом та інсайтами діляться одразу три лектори.
Програма курсу

Важный совет: если не успеваешь донести аудитории все, сэкономь на основной части, но не на завершении! Концовка должна поражать и запоминаться.

К примеру, можно рассказать, как фактически использовалась представленная информация, краткая цитата «на подумать». Также хорошая идея в процессе презентации привлекать людей к обсуждению, а самым активным в конце вручить небольшую награду.

  1. Найди «изюминку». Каждая часть содержания должна быть «вкусной», в каждой должна быть «изюминка». Для начала подойдут любопытная статистика, притча, цифра, личная история. В основной части можно использовать видео или практическое задание. В завершении — интересную цитату, предложение.
  2. Визуализируй. Главную роль в восприятии информации играет зрение, на него приходится около 90% полученных знаний. Популярные инструменты визуализации, которые ты можешь использовать — PowerPoint, рисование на доске, создание аппликаций, которые наглядно покажут пути достижения цели.
  3. Помни о невербалике. Часто мы думаем над тем, что я скажу, но важно и как я скажу: как звучит голос, как я жестикулирую, какое у меня выражение лица, во что одет. Каким же должен быть оратор перед аудиторией? Например, мы представляем его уверенным, заинтересованным и дружелюбным. Соответственно находим составляющие этих понятий:
  • Уверенным. Индикаторы поведения — спокойный темп речи, открытая поза (не скрещенные руки/ноги, тело наклонено к аудитории), равномерное дыхание, постоянная поддержка контакта с аудиторией (т.е. он задает вопросы конкретным людям, поощряет практические действия («поднимите руку/ подойдите»), просит о помощи; поддерживает зрительный контакт — можно смотреть не в глаза, а в сторону собеседников; равномерно обращаться ко всем частям зала). 
  • Заинтересованным. Индикаторы поведения — энергичное изложение темы, подбор интересных фактов, личные примеры.
  • Доброжелательным. Индикаторы поведения — обращение к участникам по имени, зрительный контакт, улыбка. 

  1. Сделай репетицию. Все советы могут сойти на нет, если ты не найдешь «тестировщика». Важно проговорить до публичного выступления презентацию коллеге, другу или кому-то из родных. Это даст понять, сколько времени занимает выступление, какие моменты интересны, а какие откровенно провисают, где что дополнить, а где убрать.
  2. Онлайн-курс "Арт Менеджер" від Skvot.
    Навчіться шукати фінансування та планувати бюджет, керувати командою, запускати артпроєкти та пітчити їх так, щоб великі компанії захотіли колабитися.
    Детальніше про курс

Не забывайте, что сейчас многие выступления проходят онлайн.

В чем разница живого общения с онлайн-аналогом

  • В оффлайне у тебя больше возможностей влиять на аудиторию, передавать энергию публике. Ты можешь двигаться, активно жестикулировать, даже прикасаться — тем самым постоянно удерживая внимание. Внимание, которое находится в состоянии концентрации, по некоторым данным, держится в среднем 8 секунд. 
  • В онлайне твое оружие — голос и изображение. Поэтому обязательно включай камеру для взаимодействия с аудиторией. Старайся жестикулировать, насколько позволяет экран, используй силу голоса — меняй тембр, темп, интонации, паузы, чтобы выделять ключевые моменты взаимодействий с аудиторией: задавай вопрос об их опыте и мнении, предлагай реагировать, дай возможность попробовать участникам сделать что-то самим в твоей презентации.

Подготовка завершена. Что дальше?

Подготовка завершена — и вот ты, наконец, перед аудиторией. Последнее, что стоит сделать, чтобы все прошло без приключений — удобно сесть на стул, убедиться, что стакан с водой близко (глоток поможет преодолеть волнение), запастись методами интерактивного общения и визуализации. Например, флипчарт — отличная возможность встать, пройтись, дополнительно сосредоточиться и написать основную цель, чтобы усилить ее в восприятии аудитории.

Не бойся пауз — предлагай публике заполнить их своими размышлениями.

Напоследок скажу: секрет успешных выступлений — фокусировка на аудитории, а не на презентации. А если вам нужна вдохновляющая история, советую фильм «Король говорит!». Это история о спикере, который не верил в свое ораторское мастерство, но смог зажечь и сплотить свою нацию в непростые времена. Уверена, с практикой проведения презентаций у вас тоже все будет получаться на отлично. 

If you have found a spelling error, please, notify us by selecting that text and pressing Ctrl+Enter.

Онлайн курс UI/UX Design Pro від Ithillel.
Навчіться проєктувати інтерфейси з урахуванням поведінки користувачів, розв'язувати їх проблеми через Customer Journey Mapping, створювати дизайн-системи і проводити дослідження юзабіліті, включаючи проєктування мобільних додатків для Android та iOS і розробку UX/UI на основі даних!
Дізнатися більше

Этот материал – не редакционный, это – личное мнение его автора. Редакция может не разделять это мнение.

Топ-5 самых популярных блогеров марта

PHP Developer в ScrumLaunch
Всего просмотровВсего просмотров
2434
#1
Всего просмотровВсего просмотров
2434
Founder at Shallwe, Python Software Engineer (Django/React)
Всего просмотровВсего просмотров
113
#2
Всего просмотровВсего просмотров
113
Career Consultant в GoIT
Всего просмотровВсего просмотров
95
#3
Всего просмотровВсего просмотров
95
CEO & Founder в Trustee
Всего просмотровВсего просмотров
94
#4
Всего просмотровВсего просмотров
94
Рейтинг блогеров

Ваша жалоба отправлена модератору

Сообщить об опечатке

Текст, который будет отправлен нашим редакторам: