Как айтишнику самостоятельно платить единый налог. Разработчик поделился своим опытом

Бум индустрии и специфика работы крупных украинских компаний привели к инфантилизации рядового IT-специалиста.

Налоги должны платиться как в цивилизованных странах: все граждане должны получать брутто зарплату или прибыль, а затем самостоятельно подсчитывать налоги и скидки, и подавать декларацию. Пока этого не произошло и чтобы айтишнику жилось комфортно, уютная «галера» радостно предложит вам ведение бухгалтерии.

Начинающий с удовольствием принимает предложение, а когда мощные волны рынка выбрасывают его за борт и приходится искать новое место, где может не быть штатного бухгалтера, начинаются вопросы.

Разбираемся, как верно платить налоги и чем воспользоваться.

Какой процент от заработка уходит на налоги

Все мы, кто еще не собрал на бэби-бокс, либо не устроился гиг-воркером, либо не работает как «белый человек», сидим на 3-й группе.

Это значит, что из всех денег, которые заходят нам на предпринимательский счет, нужно заплатить 5% единого налога. Кроме того, существует единый социальный взнос (ЕСВ), который имеет ограниченную минимальную сумму (1474 грн на июль 2023 г. – ред.).

Если сравнивать с бухгалтерией мелких предприятий, хоть с одним наемным работником, то ситуация у нас настолько проста, что даже неясно, что здесь обсуждать. Но эти вопросы регулярно поднимаются.

Как правильно заплатить единый налог

Итак вот вам готова схема работы.

Бухгалетрия в Excel

В день поступления средств на ваш счет вы записываете сумму в Excel-документ. Если это валюта, то смотрите курс НБУ на этот день, умножайте одно на другое и получаете гривневый эквивалент. Справа от ячейки с гривневым эквивалентом вы делаете формулу, где умножаете это значение на 5% и получаете сумму своего налога.

По фиксированию доходов все. Эта операция занимает ровно 10 секунд и вы потратите на ее аутсорс или автоматизацию больше времени, чем будете заполнять эти ячейки всю жизнь вручную. Интеграции с банками и другое не стоят того. Если вы на фултайме, то у вас есть таких операций 12 штук в год.

Отчетность

Заходите в кабинет налогоплательщика. Он сейчас поддерживает Bank ID, потому даже ключи не нужны. Переходите на «Введение отчетности», там выбираете свой отчет («Налоговая декларация плательщика единого налога…»), нажимаете «Создать» и вперед. В отчете вам нужно заполнить одно число – это сумма вашей прибыли за отчетный период.

Подписываете и отправляете.

Оплата

Если ваша декларация успешно принята, то в том же кабинете плательщика в «Состоянии расчетов с бюджетом» вам будет начислен налоговый долг. С боку жмете на кнопку и получаете реквизиты. Идёте в свой онлайн банк и платите.

За этот комплект: заполнить Excel + подать декларацию + заплатить, бухгалтеры берут ~1000₴ в месяц.

Как подать электронный отчет

Электронные отчеты можно подавать и через банк. Я делаю это через Приват, не знаю, как дела в других банках. Приват сам подтягивает всю сумму денег со счетов, но я все равно держу это на контроле.

Потому что ни банк, ни бухгалтер не несут никакой ответственности за подачу (или неподачу) неверных данных в налоговую . Я так однажды попал на пеню, потому что мне что-то неправильно насчитали, а я не проверил.

Запомните: подача правильной отчетности и уплата налогов это исключительно ваша обязанность и ваша ответственность.

Посторонние сервисы по уплате налогов. Нужно ли покупать премиум?

Относительно посторонних сервисов типа Taxer. Платные версии этих сервисов вам не нужны! У меня была подписка, но потом подумал что заполнять те же числа и подавать ту же декларацию я могу и через клиент-банк, и мне не нужна программа-посредник.

Поэтому я больше ею не пользуюсь. Бывает, что захожу чисто как в справочник, посмотреть куда платить, но это доступно и на бесплатной версии.

Еще раз — пока это все так просто, вам не нужны ни бухгалтеры, ни платные «таксеры», ничего. Бонусом будете иметь улучшенную конфиденциальность и больше контроля над собственными финансами.

В интернете есть куча видео как это все делать, потому что бухгалтерия нужна всем, а не только айтишникам.

PS: с отчетом по ЕСВ и оплатой ЕСВ справитесь сами, я в вас верю.

Это текст из  личного блога , опубликованный с разрешения автора.