Карьера 06/04/2022

Сразу пишите, что вы из Украины: как сейчас составлять резюме для западных компаний

Career and LinkedIn Consultant, IT Recruiter

Не забывайте, что европейские компании принимают адекватные резюме и мотивационные письма в спокойном деловом стиле. Проследите, чтобы везде был английский язык (или локальный, если вы знаете язык страны лучше английского). Чтобы везде были адекватные шрифты (один тип шрифта, черный цвет, два размера шрифта, самые ключевые вещи выделены жирным и все; не используйте курсив, подчеркивание, цвета, графические знаки, логотипы бывших работодателей).

Резюме — слишком небольшой документ, чтобы делать в нем какой-то дизайн и загромождать графикой.

Проследите, чтобы не было каши в рассказе, путаницы с датами и названиями должностей. Если нужно, измените названия должностей на общерыночные, потому что по ним определяют релевантность кандидата. Никто не будет проверять название должности по трудовой книге или предыдущему контракту. Происходящее в вашей компании не будет интересовать других работодателей, поэтому много деталей тоже указывать нет смысла.

Что интересует западного работодателя?

Помните, что работодателя интересует:

имеете ли вы право выполнять работу (образование, сертификаты и лицензии для определенных типов должностей);

умеете ли выполнять определенный тип работы и сможете ли выполнять ее в будущем;
есть ли риски, что с вами что-то не так и трудоустройство может навредить бизнесу (быстрое увольнение, неумение наладить работу удаленно или в команде, отсутствие критических навыков);
хотите ли вообще выполнять эту работу (у кого в резюме написаны пять разных направлений — надо определиться и сделать разные резюме под каждое, а не перекладывать выбор на работодателя);
как с вами связаться и где вы находитесь: раздел «Контакты» должен быть, но без лишнего — того, что не несет никакой ценной информации, но забирает пространство.

Мотивационное письмо — обязательно, особенно, если подаетесь в крупные компании вроде Amazon. В нем вы можете сразу написать, что вы из Украины. То есть информируйте об этом работодателей, потому что многие компании упростили процесс рекрутинга для украинцев.

Сопроводительное или мотивационное письмо

Кто-то называет его мотивационным, а кто-то — сопроводительным, но организационная суть остается прежней: это письмо, которое направляется работодателю вместе с резюме, когда кандидат решает подать свою кандидатуру на определенную вакансию. Для удобства в статье используется термин «сопроводительное письмо». Хотя об особенностях мотивационного тоже поговорим.

Я еще не встречала кандидата, который бы искренне радовался возможности написать сопроводительное письмо. Для большинства кандидатов это какая-то каторга.

Если с резюме еще как-то люди справляются, то «что писать в сопроводительном?» я слышу чуть ли не на каждой консультации. Конечно, для своих клиентов у меня есть готовые примеры на украинском и английском языках, а для определенных вакансий мы готовим эти письма индивидуально.

У меня для вас хороший совет, который превратит каторгу в приятную рутину: относитесь к сопроводительному письму как к обычному имейлу, который вы пишете, когда отправляете кому-то в приложении какой-то документ.

Все знают, что отправлять даже близким друзьям или коллегам пустые письма — это плохой тон.

То же самое с резюме. Если вы знаете принципы деловой коммуникации, ваши профессиональные привычки не позволят вам прислать резюме в пустом письме без всякого объяснения.

Упражнение: как быстро написать сопроводительное письмо

Сделайте сейчас одно упражнение: откройте свою почту и создайте черновик письма для вашего друга. Представьте, что в компании открыта идеальная вакансия для вас. То, что вы ему напишете, будет выглядеть примерно так:

“Привет! Слышал, что в вашем отделе открылась такая-то вакансия для меня. Я же 15 лет работаю с направлением 1, направлением 2, но особенно меня интересует направление 3. У меня есть такая-то квалификация и такие-то навыки, чтобы качественно выполнить именно эту работу. Мое резюме в приложении, перешли его, пожалуйста, нанимающему менеджеру. Если у вас есть вопросы, мои контакты есть в резюме. Спасибо! С уважением, Имя Фамилия»

Ничего сложного. Если вы человека не знаете, то письмо будет более формальным, но главные организационные моменты останутся.

Его можно даже упростить до минимума:

«Добрый день! В вашей компании открыта вакансия А. Я внимательно изучил описание вакансии и вижу, что мой опыт и квалификация отвечают вашим требованиям. Присылаю в приложении свое резюме. Если у вас будут дополнительные вопросы, с радостью на них отвечу. Спасибо! С уважением, Имя Фамилия»

Основные моменты сопроводительного письма

Приветствие. Здороваться с людьми — это нормально. Особенно, если это потенциально ваши будущие коллеги.
Обязательно напишите, на какую вакансию вы отправляете резюме. У рекрутера в работе могут быть 10-20 или больше вакансий. Есть резюме, по которым сложно идентифицировать профессию или направление кандидата. Есть кандидаты, чей опыт релевантен сразу нескольким должностям. Поэтому пусть хоть в сопроводительном письме будет написано, на какую вакансию кандидат его подает.
Необходимые направления и квалификацию можно прочесть в вакансии. Обычно там пишут, кто нужен именно этому работодателю. Если в вакансии ищут человека, умеющего хорошо печь торты, то в сопроводительном письме не нужно писать четыре абзаца о борще, даже если кандидат очень хорошо умеет его готовить. В первую очередь сопроводительное письмо попадает в руки рекрутера, который может не знать деталей и специфики каждой отдельной профессии. Но у рекрутеров есть описание вакансии, на которое они обычно и ориентируются.

Если вы начинающий и пока не имеете опыта в определенном направлении или кардинально меняете профессию, то пишите, что изучали на курсах или самостоятельно. Или какие направления вам интересны и вы готовы выполнять ту работу, о которой работодатель написал в вакансии. Это важно, чтобы он не идентифицировал ваше резюме как ошибочно отправленное на другую вакансию.
Если у вакансии есть определенные организационные требования: она находится в другом городе или стране, есть требования по графику работы или типу трудоустройства. Об этом тоже можно написать.
Если в вашем опыте есть что-то существенно отличающее вас от других кандидатов, которые тоже могут подаваться на эту вакансию, тогда тоже об этом напишите.
В подписи можно указать свои контакты. Да, они есть в резюме. Но для этого рекрутеру нужно открывать файл всякий раз, когда вам будут звонить или писать. А так вся информация будет сразу в письме, что сэкономит время работодателя.

И еще кое-что важное: в подписи пишите не только имя, но и должность. Ту должность, на которую претендуете, особенно если вы начинающий или меняете профессию. Это поможет рекрутерам не только идентифицировать вас правильно, но и придаст уверенности, и психологически подготовит к новому направлению.

Не забывайте, что имя пишем на первом месте, а фамилию — на втором, по международному стандарту. Тема письма и название файла резюме может быть следующим: CV_Название вакансии_Имя Фамилия.

В большинстве случаев резюме отправляется не по электронной почте, а, например, с помощью сайта работодателя или ресурса по поиску работы. На многих сайтах нужно заполнить краткую анкету с контактами и прикрепить резюме. Там есть поле для сообщения. Какие-то компании делают его обязательным для заполнения, но большинство — нет.

Из уважения к будущему работодателю можно заполнить эту форму и написать краткое сообщение в таком же стиле. Сообщения в LinkedIn тоже могут быть в деловом стиле и краткими, как было в примере выше.

Конечно, вы не сможете каждый раз писать новое письмо для нового работодателя. Поэтому лучше сделать шаблон, который вы сможете корректировать в соответствии со спецификой конкретной вакансии.

Где и как искать работу

Искать вакансии лучше на официальных ресурсах: LinkedIn, сайты компаний, большие сайты поиска работы. Делайте поиск организованным: каждый день смотрите вакансии за предыдущий день. Таким образом вакансий будет меньше, они будут актуальны.

И сейчас самое интересное: подались вы на вакансию, получили приглашение на собеседование, компания и вакансия отличные, идет процесс. Что в это время делает кандидат? Верно!

Продолжает искать вакансии и подаваться на них. Вы не прекращаете процесс подачи, пока не получите оффер (или даже не один).

В этом секрет удачного трудоустройства.

Что делать, если получаете одни отказы

Если вы получаете одни отказы и собеседований вообще нет, тогда:

Проверьте, все ли хорошо с резюме. Можете выслать мне или другому консультанту на проверку.
Проверьте, есть ли соответствие базовым навыкам и основным требованиям. И есть ли вообще спрос на эту профессию. Бывает, что найти трудно по специфике образования или типу работы (например, юристам может быть сложно из-за отсутствия знаний европейских законов).
Рассмотрите смежные профессии.

Отправлять нужно хотя бы по 10 резюме в день. И каждый день. Только на выходных можно немного отдохнуть.

Это текст из личного блога, опубликованный с разрешения автора.

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.