ru:https://highload.today/blogs/kak-pravilno-delegirovat-zadachi-pri-rabote-nad-proektom/ ua:https://highload.today/uk/blogs/yak-pravilno-deleguvati-zadachi-pri-roboti-nad-proyektom/
logo
Досвід      21/09/2023

Як правильно делегувати задачі при роботі над проєктом

Микола Калакуцький BLOG

Senior Project Manager at Nemesis

Для того, щоб керувати проектами не працюючи — треба просто делегувати всі задачі іншим!

Зараз розкажу, як це зробити.

Делегувати можна:

  • Рутину — збір та оновлення статусів, підготовку звітів та презентацій.
  • Ведення документації — опис процесів, заповнення специфікацій, тощо.
  • Комунікацію з клієнтами — звісно, не всю, але частину точно можна зкинути на акаунт менеджерів та саппорт.
  • Тестування — взагалі ідеально для делегації.
  • Дослідження та аналіз — для цього є продакт овнери та аналітики.

Делегувати НЕ можна:

  • Стратегічне планування — це сердце проекту. Тут і ризики треба оцінити і майбутнє проглянути.
  • Проблемні питання з клієнтом та командою — тут важлива лідерська роль та авторитет проектного менеджера.
  • Рішення про зміни в команді або в проекті — це, знову ж, про стратегічний погляд, ніхто крім РМ-а не розбирається в цьому краще.
  • Курс Frontend.
    Frontend розробник може легко створити сторінки вебсайту чи вебдодаток. Тому після курсу ви станете затребуваним фахівцем у сфері, що розвивається.
    Інформація про курс
  • Оцінка роботи команди — так, може бути спокуса передати це HR, але реальну картину бачить тільки PM.
  • Вибір ключових індикаторів (КРІ) — так, проектний менеджер краще знає, які метрики важливіші для успіху проекту.

Кому можна делегувати задачі?

Крім тих, хто був згаданий вище, є ще ось такі варіанти:

  • Junior PMs або Assistants: Якщо у вас великий проект або кілька проектів, іноді з’являється можливість найняти помічника.
  • Члени команди з відповідними навичками: Наприклад, якщо хтось в команді добре орієнтується в документації, можна це завдання передати їм.
  • Окрема підгрупа для рутини: Інколи створюються міні-команди, які виконують конкретні рутинні завдання.
  • Зовнішні помічники (Freelancers, VAs): Для деяких завдань, особливо тих, що не потребують глибокого занурення в проект, можна використовувати віртуальних асистентів.

Як грамотно та ефективно делегувати?

Для цього потрібно:

  • Чітко сформулювати завдання: Що саме треба зробити, до якого часу, і які очікувані результати.
  • Навчити або пояснити, як виконувати: Якщо завдання специфічне, краще один раз показати, як це робити, ніж потім переробляти.
  • Проводити моніторинг і надавати фідбек: Особливо на початкових етапах делегування. Необхідно переконатись, що все йде так, як планувалось.
  • Адаптація і ітерація: Після першого циклу виконання рутинних завдань, треба проаналізувати, чи все ішло гладко, і що можна покращити, а потім обов’язково застосувати покращення.

Переваги делегування

  • Звільнення часу для фокусування на більш важливих і пріоритетних задачах.
  • Професійний розвиток команди, набуття ними нових навичок.
  • Вдосконалення процесів завдяки виявленню слабких місць.
  • Підвищення мотивації команди — вони почуваються більш особливими коли їм довіряють важливі задачі.

Недоліки делегування

  • Потреба в контролі та коригуванні.
  • Втрата авторитету, якщо команда відчуває, що її експлуатують.
  • Погіршення відносин з клієнтом, якщо завдання не виконане належним чином.

Резюмую: Щоб звільнити час завдяки делегуванню, треба спочатку витратити час на підготовку, а потім витрачати купу часу на контроль, і все одно є ризики.

Не дякуйте.

SQL для аналітики.
Навчіться аналізувати дані за допомогою власного SQL коду.
Зареєструватися

Цей текст з особистого блогу, опублікований з дозволу автора.

Якщо ви знайшли помилку, будь ласка, виділіть фрагмент тексту та натисніть Ctrl+Enter.

Курс Frontend.
Frontend розробник може легко створити сторінки вебсайту чи вебдодаток. Тому після курсу ви станете затребуваним фахівцем у сфері, що розвивається.
Інформація про курс

Цей матеріал – не редакційний, це – особиста думка його автора. Редакція може не поділяти цю думку.

Топ-5 найпопулярніших блогерів лютого

Всего просмотровВсього переглядів
229
#1
Всего просмотровВсього переглядів
229
Всего просмотровВсього переглядів
209
#2
Всего просмотровВсього переглядів
209
QA в CodeGeeks Solutions
Всего просмотровВсього переглядів
156
#3
Всего просмотровВсього переглядів
156
Senior Project Manager at Nemesis
Всего просмотровВсього переглядів
99
#4
Всего просмотровВсього переглядів
99
Software Architect at Devlify
Всего просмотровВсього переглядів
95
#5
Всего просмотровВсього переглядів
95
Рейтинг блогерів

Найбільш обговорювані статті

Топ текстів

Ваша жалоба отправлена модератору

Сообщить об опечатке

Текст, который будет отправлен нашим редакторам: