Обустройте рабочее место на балконе и научитесь варить борщ: как работать на удаленке и не выгореть

Мы в Poster, IT-компании, которая разрабатывает сервис для автоматизации кафе и ресторанов, уже больше года работаем на удаленке. В нашей команде — 47 разработчиков. Удаленная работа стала очень необычным опытом, который заставил мобилизовать все силы и перестроить процессы так, чтобы это не отразилось ни на клиентах, ни на сотрудниках.

Самая главная проблема работы дома — то, как легко стирается грань между домашними и рабочими делами. В итоге не получается ни поработать, ни отдохнуть, ни заняться личными делами.

Делюсь нашими внутренними советами по работе из дома. Они прошли проверку временем.

Утренняя рутина

Начинайте утро так, будто собираетесь идти в офис: проснулись, выпили стакан воды, сделали зарядку, сходили в душ, привели себя в порядок, позавтракали. Если получится прогуляться утром или выйти на пробежку — это вообще класс.

И только после всего этого садитесь за ноутбук и начинайте рабочий день.

Строгое расписание

У вас должен быть четкий распорядок дня. Подъем и завтрак — в одно и то же время, так же как и начало рабочего дня, перерыв на обед, окончание работы и ужин. Звучит скучно, но это именно то, что поможет вам поддерживать хороший ритм как работы, так и личной продуктивности.

Обсудите с семьей еще раз, что удаленная работа — это полноценная работа, и вы не можете постоянно отвлекаться на домашние дела.

Рабочее место

За год карантина вы, наверное, уже обустроили рабочее место дома. Лучшее рабочее место — это стол и стул, при этом не на кухне. Также хорошая идея — обустроить не одно, а несколько мест для работы. Или подумать про небольшую перестановку. Это поможет и в борьбе с выгоранием.

Мой коллега Артем Сидоренко, менеджер по продажам в Poster, рассказал, что за время карантина оборудовал место на балконе. И теперь, когда на улице хорошая погода, старается чередовать работу в комнате и на балконе. Это здорово помогает переключаться.

Перерывы

Делайте перерывы не только на обед. Периодически вставайте с рабочего места на 5-10 минут. Неплохо помогает приложение вроде Pomodoro — выберите трекер, который вам больше всего понравится. Приложение ставит таймер на 25 минут для работы и потом предлагает сделать 5 минут перерыва. Перерыв всегда должен быть строго ограничен.

В обед старайтесь выйти на свежий воздух и пройтись хотя бы 10-15 минут.

Общение

Социализация — вот чего больше всего не хватает на карантине. Общайтесь больше и чаще с командой или друзьями, даже в мессенджерах.

Ребята в Poster часто писали о нехватке онлайн-ивентов, общения между отделами. Мы пробовали разные варианты, как интегрировать в удаленку больше неформального общения. Сначала делали короткие видео-звонки just for fun до или после работы — но без какой-то общей заданной программы общение не получалось.

Тогда решили собираться на Poster Share —  это недолгие созвоны в Zoom на разные темы. Суть в том, что один сотрудник делится полезной информацией или своими лайфхаками с коллегами. Подключаться могут все желающие, темы могут быть от мастер-класса по завариванию кофе до полезных инструментов для ежедневных задач.

Еще в карантин запустили проект Dive into Poster — это ежемесячные онлайн-встречи в Zoom с руководителями отделов. После перехода на удаленку многие новички могли не знать в лицо руководителей Poster и плохо понимали связь между отделами. Встречи Dive into Poster помогают быстрее адаптироваться и не терять связь между отделами.

Еда

Хорошее правило: продумывайте завтрак, обед, ужин и перекусы с вечера. Иначе вы тратите намного больше времени на выбор и готовку еды, чем планировали.

 Лайфхак: научитесь варить борщ — его хватает на 2-3 обеда.

План по задачам

Вы четко должны знать, чем будете сегодня заниматься. Если плана или списка нет, день может быть расплывчатым и появится соблазн отвлекаться на дела. Если чувствуете, что с этим есть проблемы, поговорите с тимлидом — он ваш главный помощник в таких вопросах.

Сон

Главное правило: не ложитесь спать в тот день, когда вам надо вставать. К примеру, 23:00 — еще окей, а 01:00 — уже нет. Это напрямую влияет на ваше самочувствие и продуктивность.